ICN – Coordinateur(trice) et contrôleur(euse) documentaire

ICN – Coordinateur(trice) et contrôleur(euse) documentaire

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin, recrute un(e) Coordinateur(trice) et contrôleur(euse) documentaire, basé(e) à Nancy. Cette nouvelle compétence que nous recherchons est peut-être la vôtre.

La mission principale est de réaliser le suivi (qualité, planning) et l’enregistrement des documents dans des outils dédiés et d’assurer leur transmission vers différents interlocuteurs internes et externe en appui aux équipes accréditations. Les missions sont :

  • Mettre en place des solutions de Gestion Electronique des Documents et de digitalisation de la documentation requis dans le cadre règlementaire (exigences nationales et internationales) ;
  • Effectuer une veille règlementaire, s’appuyant sur l’actualité, les organismes dédiés, les textes et nouveautés et mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables en conséquence ;
  • Constituer les matrices de droit d’accès et de diffusion des documents pour l’ensemble des acteurs internes et externes (instances d’accréditation) ;
  • Constituer les arborescences de classement des documents dans des espaces de travail collaboratif (Docushare) ;
  • Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ;
  • Contrôler la cohérence et la qualité de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique) et de leur contenu ;
  • Former les utilisateurs à la démarche, les enjeux et le process et enregistrer dans le système établi (Docushare, myICN.) ses propres documents : supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc ;
  • Être force de proposition et support sur la mise en place d’éventuels nouveaux outils ;
  • Suivre les retours de validation et alerter la direction de tout retard, vis-à-vis de la conformité du cadre règlementaire.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+3 dans la gestion des bases de données ou qualité et vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez un niveau d’anglais B2. Vous avez déjà utilisé des GED et maîtrisez les outils du Pack Office ainsi que la création d’espace collaboratif. Vous faites preuve de réactivité, d’agilité, d’esprit d’équipe et de rigueur.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, c’est qu’ICN Business School est la structure au sein de laquelle vous allez vous épanouir et booster votre carrière !
Merci de bien vouloir envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV complet) dans les meilleurs délais via notre espace recrutement : https://www.icn-artem.com/recrutement/