Documentaliste – Assistant·e laboratoire de recherche

Description du poste

PRÉSENTATION – MISSIONS
CONTEXTE
Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.
L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.
L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).

Nous recherchons notre documentaliste – assistant du laboratoire de recherche;

MISSION
À ce titre, vous soutenez les étudiants et les enseignants-chercheurs dans tous les aspects liés à la documentation (accueil, gestion des fonds documentaires, formations et création de contenus pédagogiques, etc.) et participez à la vie du laboratoire de recherche en assurant sur ce périmètre des tâches administratives et de promotion.

De façon plus détaillée, vous êtes en charge de :

1) La gestion des bases de données externes et du fonds présentiel :

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et

enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition

  • Veille auprès des écoles comparables
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum, accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques
  • Formations et aide documentaire
  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
  • Aides individuelles aux utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études ».

2) La gestion des contributions intellectuelles internes et valorisation :

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en

colloques/conférences

  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

3) Du support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation :

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site
PROFIL RECHERCHÉ
  • Bibliothéconomie (acquisition, administration et circulation de fonds documentaires, droit de la propriété intellectuelle)
  • Documentation (veille, rapport sur un sujet, recherche documentaire)
  • Mission d’accueil et de service
  • Connaissance de l’écosystème de la recherche universitaire et en école de commerce, connaissance du circuit de publication scientifique
  • Connaissances administratives (contrat, devis, facture, de suivi, d’archivage, etc.)
  • Mettre en place une formation et concevoir des contenus pédagogiques
  • Journalisme web (itw, norme rédactionnelle, connaissance éditoriale)
  • Gestion de projet
  • Suite Office, Suite Google, Open Office
  • CMS Drupal, Joomla, WordPress (+ connaissance HTML)
  • Logiciels bibliothèque (PRIMO, ALEPH, ALEXANDRIE, etc.)
  • Connaissance de l’offre éditoriale papier et numérique
  • Bibliothéconomie & documentation (catalogage, indexation, classification, conservation, etc.)