Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

09/12/2022, En ligne,

Présents : Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) / Corinne (CFD)/

 Des nouvelles du bureau et des adhérents

• Les nouvelles aventures de Jérémy J : départ pour responsable bibliothèque IUT
• Sandra Dupouy : congé maternité à venir 😊

1. • Date pour un nouveau rendez-vous en janvier à Lyon ?

* vendredi 20 janvier 2023

1. • Appel à bonnes volontés auprès des membres pour rejoindre le bureau ?

(AM) prépare le message de vœux du bureau qui annonce + lieu et date du congrès + thème + nouveau format avec AG le vendredi matin + appel à bonnes volontés pour rejoindre le bureau lors de la prochaine AG

(CFD) appel à cotisation en janvier + grille à compléter

(AM) les actualités de chaque école : conserver le format lancé par Sophie Magnanou puis, dans le futur, passer par le site wordpress pour partager les bilans

Les changements au sein des écoles adhérentes : ESCP… : Christelle Roncin, nouvelle responsable à l’ESCP

La grille ACIEGE

• A partir de la proposition que nous avais envoyée Valérie R., suite au travail effectué par Valérie, Sandra et Jérémy => L’idée serait de pouvoir la finaliser afin de demander aux écoles adhérentes de la renseigner parallèlement au renouvellement de l’adhésion.

Travail du 09/12/2022 : Tous les onglets ont été passés en revue (cf. document de (VR). Une grille supplémentaire « RH, conditions de travail » reste à créer. La grille fournisseur reste à mettre à jour. (SD), (JT), (VR)

Congrès ACIEGE

• Point sur les intervenants : passage en revue du programme et des personnes restant à contacter

Donner envie : conférence inaugurale à Quentin Le quesnel RV (AM), 09/12/2022 à 17h

Finalisation du programme (cf. PJ)

Mardi soir : réunion 17h + diner

Vendredi matin : « donner envie » // préparation de l’atelier

• Forum fournisseurs :
• Met-on en place des tarifs différenciés (Gold, Platinum, etc.) et si oui, pour quelles différences de prestation

Décision : 3 possibilités sont offertes aux fournisseurs :  pas de différence de presta ; on compte sur le fait qu’un « gros » fournisseur parce qu’il en a les moyens soutiendra + favorablement l’association

Billet d’entrée = 700 euros ; Billet soutien = 1000 euros ; Billet premium = 1200 euros

Avant de contacter les autres fournisseurs, (AM) teste Emmanuel Lefevre sur le « billet d’entrée puis, en fonction, les autres fournisseurs pressentis (en noir ci-dessous) seront contactés par les uns et les autres du bureau

 

EBSCO (AM)	Pearson (VG)	Les Echos études (SD) Les Echos en ligne (extranet)
ELSEVIER (AM)	Manageris (CFD)	Xerfi
Cafeyn (SD)	NEDAP (mobilier intelligent) (CFD)	Financial times (ER)
RSE data news (ER)	Plateforme de langues (offre aciege à négocier au préalable) busuu (ER)	IDM (mobilier) ou DPC ou colibri (location de mobilier) (AM)
ARTE campus	HStalks (AM)	artips
HBP  (JT)	ENI	NY times

(en vert, les fournisseurs qui pourront  être en plan B ou en 2024)

Point Fournisseurs

• Retour sur l’échange avec Refinitiv (Sandra / Emilie)

Rencontre d’une heure avec Claire Nguyen, (AM), (ER), (SD) // Refinitiv sur la défensive

Exposé de l’ensemble des griefs

• Catalogue de produits commercialisés ou existants dans les écoles même s’ils ne sont plus commercialisés
• Outils de monitoring + fins que l’existant à réponse = pas possible
• Contrôle de dépassement àréponse = pas possible
• Interventions / formations posture vis-à-vis des publics : refinitiv attend un écrit de notre part pour avoir un argumentaire contre leur personnel en charge
• Grille tarifaire : « parole donnée » côté Refinitv que l’alignement des tarifs entre écoles est en cours de réalisation ce qui laisse sceptique le bureau de l’ACIEGE
• Suggérer à Refinitv de faire une offre commerciale via couperin : pas de réponse de REfinitv sur ce point

Mail de retour de Nouhaila SOLTANI  reçu le 08/12/2022

Suggestions du bureau :

• + que les écoles membres puissent dire à quoi elles souscrivent déjà et les données dont elles ont besoin (SD)
• Mail d’information aux membres de l’aciege sur la teneur des échanges de la réunion (ER)
• Sandra propose qu’avec son équipe elle réalise un mapping (comparatif des données) entre les données disponibles via Refinitv , Capital IQ, Bloomberg et autres solutions de données financières
• Organiser une réunion aciege avec refinitv en conviant l’ensemble des membres aciege concernés

Autres fournisseurs à « traiter » ?

CFC : partage d’infos sur le CFC entre membres ACIEGE est proposé afin de savoir quelle école a quel type de contrat papier / numérique / hybride et pour quelle déclaration et à quel tarif => VGU fait le sondage

(ER) Scopus : maintenir une offre aciege pour primo-entrant (même si l’offre triennale couperin est + avantageuse) en mettant l’accent sur l’offre de services associés

Animation des groupes de travail

• Formaciege : sondage sur l’organisation d’une fresque numérique et/ou d’une fresque de l’information
• Sondage mené par Anne Barbier, 24 réponses (18 pour fresque info et 19 pour fresque numérique responsable)
  • Anne Barbier fait un retour aux membres de formaciege + lancement des inscriptions en mars pour
• 3 participants max par école membre sur ½ journée PM + ½ journée AM
• Sur un campus parisien, en juillet ; capacité : 2 salles de
• Fresque info : l’équipe de Anne Mener forme ou be my media vient donner la formation gratuite
• Fresque numérique responsable : coût 300 euros environ supportés par l’ACIEGE ; contact déjà pris pour le dernier congrès de AM, à relancer pour juillet 2023

Site Web

• Le point sur ce qui fonctionne ou pas
  • Séance de travail à prévoir entre Patrick, AM et JT le 20/12/2022
• Retour sur les listes
  • Ne semble pas fonctionner correctement (JT)

• La gestion du site
  • Relancer le mail pour mise à jour fiche membre (JT)