Documentaliste (F/H), en charge des ressources électroniques

Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement
supérieur spécialisé en gestion et management d’entreprise.
Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il
accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus
de 30 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation
permanente par an.
Au sein de cette institution, le Knowledge-Lab a pour mission
de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils
digitaux pour la pédagogie et la recherche.
Pour renforcer son équipe, le K-lab recrute un(e) documentaliste en charge du suivi des
ressources électroniques et de l’administration d’outils SI documentaires.

Les missions principales :

  • Gestion et suivi des bases de données documentaires
    – suivi des renouvellements d’abonnements
    – assure les relations commerciales et techniques avec les fournisseurs
    – mise à disposition des ressources électroniques aux utilisateurs Essec (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
    – information des collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
    – mise en place et suivi d’indicateurs statistiques (normes counter,…)
    – détection des besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne
  • Participation à l’administration des outils SI documentaires
    – administration de l’outil de découverte pour la partie ressources en ligne : veille à son bon fonctionnement et participation à son évolution
    – utilisation du module de statistiques de l’outil de découverte pour le suivi des indicateurs d’usage des bases de données
    – co-administration de la solution de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec le fournisseur, édition de statistiques, support aux utilisateurs
  • Médiation documentaire
    – Assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement
    bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
    –  Animation de formations sur la recherche documentaire à destination des utilisateurs (étudiants, participants, professeurs et personnel administratif)

Le profil souhaité :
3 à 5 ans d’expérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de l’information et de la documentation

Savoir Faire 
Connaissance en systèmes d’information documentaire (SIGB, GED…) et si possible Primo
d’Ex Libris
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Connaissances techniques appréciées : xml, html,
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Savoir être 
Adaptabilité, autonomie et polyvalence,
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur d’organisation
Capacité à communiquer avec un public varié et multiculturel

Localisation:
Poste basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement possible à la Défense (campus CNIT)

Contraintes :
Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ  et  2 ou 3 samedis travaillés par trimestre

Contact :
Envoyez CV + lettre de motivation à  dev-rh@essec.edu.