Documentaliste – Assistant·e laboratoire de recherche

Description du poste

PRÉSENTATION – MISSIONS
CONTEXTE
Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.
L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.
L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).

Nous recherchons notre documentaliste – assistant du laboratoire de recherche;

MISSION
À ce titre, vous soutenez les étudiants et les enseignants-chercheurs dans tous les aspects liés à la documentation (accueil, gestion des fonds documentaires, formations et création de contenus pédagogiques, etc.) et participez à la vie du laboratoire de recherche en assurant sur ce périmètre des tâches administratives et de promotion.

De façon plus détaillée, vous êtes en charge de :

1) La gestion des bases de données externes et du fonds présentiel :

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et

enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition

  • Veille auprès des écoles comparables
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum, accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques
  • Formations et aide documentaire
  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
  • Aides individuelles aux utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études ».

2) La gestion des contributions intellectuelles internes et valorisation :

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en

colloques/conférences

  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

3) Du support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation :

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site
PROFIL RECHERCHÉ
  • Bibliothéconomie (acquisition, administration et circulation de fonds documentaires, droit de la propriété intellectuelle)
  • Documentation (veille, rapport sur un sujet, recherche documentaire)
  • Mission d’accueil et de service
  • Connaissance de l’écosystème de la recherche universitaire et en école de commerce, connaissance du circuit de publication scientifique
  • Connaissances administratives (contrat, devis, facture, de suivi, d’archivage, etc.)
  • Mettre en place une formation et concevoir des contenus pédagogiques
  • Journalisme web (itw, norme rédactionnelle, connaissance éditoriale)
  • Gestion de projet
  • Suite Office, Suite Google, Open Office
  • CMS Drupal, Joomla, WordPress (+ connaissance HTML)
  • Logiciels bibliothèque (PRIMO, ALEPH, ALEXANDRIE, etc.)
  • Connaissance de l’offre éditoriale papier et numérique
  • Bibliothéconomie & documentation (catalogage, indexation, classification, conservation, etc.)
/par

emlyon – Ingénieur.e documentaire en charge de l’archive institutionnelle F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par
son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités. « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C’est la mission que s’est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d’emlyon business school.
Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

www.em-lyon.com

Contexte :

Dans le cadre d’un remplacement, la faculté recherche un.e : Ingénieur.e documentaire en charge de l’archive institutionnelle F/H

Ce que nous attendons de vous :

  • Gestion de l’archive institutionnelle des publications des membres de la faculté : garantir l’intégrité des métadonnées documentaires de l’archive
  • Mis-à-jour des données de publications par rapport au classement des revues académiques
  • Répondre aux demandes d’analyses de données des services « Quality Assurance and Rankings », « Comptabilité », « Communication », « Décanat des programmes » et « Directoire »
  • Veille technologique sur les outils bibliographique et de la science ouverte
Ce que nous recherchons :

  • Issu.e d’une formation Bac+5 en information scientifique et technique ou formation jugée équivalente, vous justifiez obligatoirement d’une expérience en bibliothèque académique
  • Vous parlez couramment français et anglais
  • Vous avez une bonne maîtrise du domaine des métadonnées et standards au sein des systèmes d’information documentaire (UNIMARC)
  • Vous avez également de bonnes compétences bureautiques dans l’utilisation d’Excel
  • Vous avez une bonne connaissance du domaine (sciences de gestion et SHS) et des problématiques de l’ESR, des acteurs, des réseaux et des modes de financement
  • Vos connaissances des principes de la science ouverte, de la chaîne éditoriale, du fonctionnement ou de l’administration de HAL et de la gestion du flux d’export des publications vers HAL seront appréciés
  • Vous maîtrisez les modèles actuels de publication scientifique et avez une connaissance approfondie des pratiques et enjeux de l’édition scientifique
  • Vous avez une excellente capacité de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse
  • Vous êtes connu.e pour votre ouverture et votre facilité à vous adapter au changement dans un contexte institutionnel évolutif et complexe
  • Votre aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, en garantissant le respect des délais fera de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
  • CDD à temps plein jusqu’au 31 mai
  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
  • Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon

Postuler ici

 

/par