Documentaliste (F/H), en charge des ressources électroniques

Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement
supérieur spécialisé en gestion et management d’entreprise.
Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il
accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus
de 30 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation
permanente par an.
Au sein de cette institution, le Knowledge-Lab a pour mission
de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils
digitaux pour la pédagogie et la recherche.
Pour renforcer son équipe, le K-lab recrute un(e) documentaliste en charge du suivi des
ressources électroniques et de l’administration d’outils SI documentaires.

Les missions principales :

  • Gestion et suivi des bases de données documentaires
    – suivi des renouvellements d’abonnements
    – assure les relations commerciales et techniques avec les fournisseurs
    – mise à disposition des ressources électroniques aux utilisateurs Essec (suivi, fonctionnement, intégration dans l’outil de découverte)
    – information des collègues et utilisateurs sur les nouveautés, modifications, etc.
    – mise en place et suivi d’indicateurs statistiques (normes counter,…)
    – détection des besoins de mises à jour des fiches ou tutoriels sur les ressources en ligne
  • Participation à l’administration des outils SI documentaires
    – administration de l’outil de découverte pour la partie ressources en ligne : veille à son bon fonctionnement et participation à son évolution
    – utilisation du module de statistiques de l’outil de découverte pour le suivi des indicateurs d’usage des bases de données
    – co-administration de la solution de GED (Dspace) : paramétrages, liens avec le fournisseur, édition de statistiques, support aux utilisateurs
  • Médiation documentaire
    – Assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement
    bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
    –  Animation de formations sur la recherche documentaire à destination des utilisateurs (étudiants, participants, professeurs et personnel administratif)

Le profil souhaité :
3 à 5 ans d’expérience en Documentation / Bibliothèque
Bac + 4/5 en sciences de l’information et de la documentation

Savoir Faire 
Connaissance en systèmes d’information documentaire (SIGB, GED…) et si possible Primo
d’Ex Libris
Bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires
Connaissances techniques appréciées : xml, html,
Niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence).

Savoir être 
Adaptabilité, autonomie et polyvalence,
Sens du relationnel et de la collaboration
Sens de la pédagogie
Rigueur d’organisation
Capacité à communiquer avec un public varié et multiculturel

Localisation:
Poste basé sur le Campus de l’ESSEC à Cergy Pontoise ;
déplacement possible à la Défense (campus CNIT)

Contraintes :
Soirées 20h (exceptionnellement 22h) 2 fois/mois environ  et  2 ou 3 samedis travaillés par trimestre

Contact :
Envoyez CV + lettre de motivation à  dev-rh@essec.edu.

aciege-cr-09092022 (version word)

En ligne / Présents :

Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Excusée :

Corinne (CFD)

Ordre du jour

Congrès 2023
Dates confirmées : 29/30/31 mars 2023
NB : Réflexion sur les envies, les valeurs, les objectifs du bureau : remis à un prochain bureau avec
une préparation en amont pour réflexions

Relevé de décisions

Thème retenu : Donner envie

> Cartographie du thème : https://mm.tt/2375906808?t=JeRHQR2brd

> Option en amont du congrès
« donner envie » / conférence « teaser » sur le Thème : Marketing des étudiants
Intervenant possible : ?

Proposition d’organisation des journées du congrès

  • Mercredi matin – 9h/12h30
    • Discours inaugural
      « Donner envie » du point de vue de la direction :
      Que faire pour lui donner envie de connaitre nos services / de soutenir / de collaborer / de s’appuyer sur les bibliothèques ? Qu’est-ce que cela représente du point de vue de la
      direction d’un établissement d’enseignement supérieur de lui « donner envie » ?
      [VGU, à voir avec sa direction]
    • AG et vie de l’association
      • Rapport moral et rapport financier
      • Point d’étape des groupes de travail ACIEGE
  • Mercredi midi – 12h30/14h
  • Mercredi après-midi – 14h/17h
    • Conférence introductive
      >Le rôle des bibliothèques / bibliothèques utiles et désirables
      Intervenante possible : Nathalie Clot [AM]
    • Clés de compréhension et d’action pour le responsable de service
      >Comment donner envie aux équipes ?
      Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS [VGU] ou autre ?
    • Témoignage et retour d’expérience
      >Donner envie aux étudiants
    • Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS, Dr. Donoxti Baylon [VGU]
  • Mercredi soir – 17h/19h
    >Visite guidée Montpellier et/ou autre activité
  • Jeudi matin – 9h/12h
    • Apport de contenus « théoriques » sur le « donner envie »
      >Thèmes possibles : connaitre son public ? / Communication ? / Marketing des bibliothèques ?
      Intervenant possible : reste à trouver ??
    • Atelier participatif entre membres ACIEGE
      >Thème : donner envie aux étudiants
      >Livrable de la session : restitution des travaux par un intervenant en sketchnoting
      1. Qui au sein du bureau pour préparer l’atelier ? et/ou quand / comment ?
      2. Intervenant de sketchnoting restant à trouver
  • Jeudi Midi – 12h30/14h
  • Jeudi après-midi – 14h/17h
    2 ateliers donnés simultanément

    • Donner envie à travers les espaces physiques
    • Donner envie à travers les espaces virtuels
      Intervenants possibles : Nicolas Bedon ? Andy Priestner ?
  • Jeudi soir – Diner de gala
  • Vendredi – 9h/14h
    Forum des fournisseurs et déjeuner
    EBSCO
    Reste à faire : cf. Corinne pour la liste des fournisseurs sur liste d’attente

Prochaines réunions de bureau
Vendredi 28 octobre, en ligne, 14h-16h
Vendredi 9 décembre, en présentiel, à Ecully (EM Lyon) / journée complète

Références
Services :
– La bibliothèque : un hub numérique avec de nouveaux services de proximité :
https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2021/03/11/bibliotheque-archimed-futur-enjeux
– Utile, utilisable, désirable : redessiner les bibliothèques pour leurs utilisateurs :
https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/68252-utile-utilisable-

Accueil :
– [mémoire] Génération Y, premier contact : l’accueil des étudiants de première année de
licence en bibliothèque universitaire : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/65118-generation-y-premier-contact-l-accueil-des-etudiants-de-premiere-annee-de-licence-en-bibliotheque-universitaire.pdf
Enquêtes :
– Pourquoi viennent-ils ? https://blog.univ-angers.fr/buapro/2017/10/24/pourquoi-viennent-ils/

Communication :
– ACCART, Jean-Philippe. Personnaliser la bibliothèque : construire une stratégie de marque et
augmenter sa réputation. Villeurbanne : Presses de l’enssib, 2018 (dans le cagibi)
Animations :
– On a osé : la fête dans la BU https://blog.univ-angers.fr/buapro/2015/04/13/on-a-ose-la-fete-dans-la-bu/

Jeux :
– Des zombies au Learning Center : https://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2018-16-0032-005

Réseaux sociaux :
– La bibliothèque publique de New York utilise la réalité augmentée d’Instagram pour ses
recommandations de lecture : https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2022/08/19/bibliotheque-publique-new-york-utilise-realite-augmentee-instagram

Avenir :
– La bibliothèque de demain, son impact sur les usagers, les élus et les professionnels. Livre
blanc : K:\Learning_Center\Salons Professionnels-Colloques-Webinars\ACIEGE

 

Organisation
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ID : bureauaciege@gmail.com
Pwd : aciege18!