Groupe EBOOKS ACIEGE

Réunion visio du 06/07/2022

Ordre du jour :

  • Rappel sur la vie du groupe EBOOKS ACIEGE
  • Le point sur les échanges entre couperin / Aciege et le Syndicat National de l’Edition (notamment la réunion avec PNB le 30/5)
  • Compte rendu de la journée ebook organisée par Couperin le 4 juillet à laquelle Sandra et moi assisterons (programme ici)
  • #ebooksos, initiative lancée par les bib académiques au Royaume Uni et dont les acteurs seront présents à la journée Couperin
  • Rapport SGDL
  • REX et/ou autres sujets que vous souhaitez évoquer

Rappel sur la « vie » du groupe EBOOKS ACIEGE 

Contexte de création : mai 2020

  • Confinement
  • Faillite dawsonera

Volonté d’échanger et partager sur la constitution de nos collections ebooks

Productions :

cartographie des fournisseurs d’ebooks

Rédaction d’une « lettre ouverte aux éditeurs francophones »

Divers REX sur l’usage de plateformes ebooks disponibles sur Google Drive (ID : ebookaciege@gmail.com / pw : Grpw2020*)

Mars 2022 – AG Aciege Nantes 🡪 souhait de maintenir le groupe

 

Le point sur les échanges entre couperin / Aciege et le Syndicat National de l’Edition (notamment la réunion avec PNB le 30/5)

Rappel : La lettre ouverte rédigée par le groupe ebooks a été proposée à Couperin pour une diffusion commune. Au final, la lettre amendée par Couperin a été publiée dans sa version définitive le 9 avril 2021, soutenue par l’Aciege, l’Adbu et Couperin.

Cela a donné lieu à une réponse du groupe Universitaire du SNE. Le SNE a provoqué une rencontre avec les signataires de la lettre.

Dernière réunion ACIEGE / ADBU / COUPERIN et le SNE le 30/5/2022 : la solution proposée par le SNE renvoie toujours à PNB/DILICOM, qui n’est pas une solution satisfaisante pour l’enseignement : téléchargement, ADE et Drm, établissements privés non éligibles….). Le SNE s’engage à monter un groupe de travail pour faire évoluer cette solution, à suivre. Compte-rendu

 

Compte rendu de la journée ebook organisée par Couperin le 4 juillet à laquelle Sandra et moi assisterons (programme ici)

Sandra a suivi la journée en visio, mais Alexandra (ESCP EUROPE) et Elise (HEC) étaient présentes.

Les interventions sont visibles sur la chaine youtube de la BULAC, accessibles à partir de la page programme

A retenir plus particulièrement :

  • L’émergence de ressources autres que le livre dans sa version imprimée dupliquée en ebook : podcast, ressources éducatives libres (REL), manuels en open access, app pour les langues, EducArte…
  • Le souhait du JISC d’aller vers une offre de manuels en open access et la « fronde » #ebooksos pour faire pression sur les éditeurs

 

#ebooksos, initiative lancée par les bib académiques au Royaume Uni et dont les acteurs seront présents à la journée Couperin

Discussion autour de l’initiative 🡪 voir avec le bureau de l’aciege si l’initiative pourrait être relayée par l’ACIEGE et sous quelle forme ?

Affichage important et nécessaire, même si l’écho risque d’être « faible »

 

Rapport SGDL

Sujet pas abordé, car pas lu le rapport SGDL -> à suivre

 

REX et/ou autres sujets que vous souhaitez évoquer

Echanges autour des différents fournisseurs actuels : NUMILOG / VLEBOOKS-BROWNS BOOK –BiblioOnDemand / CYBERLIBRIS (arrêt par EM Lyon)

Pleins de sujets de discussion, 3 retenus :

  • Influence de l’ebook sur la politique documentaire des écoles : équilibre entre papier et électronique, qu’est ce qui détermine un achat en électronique ? le prix, l’usage …
  • Camille (Montpellier BS) et Fabienne (Audencia)

 

  • Alexandra (ESCP Europe) et Fabienne (Audencia)

 

  • Valorisation des ebook dans le fonds : intégration outils découverte ? / intégration catalogue ? / médiation papier ? …
  • Elise (HEC Paris) et Béatrice (EM Lyon)

 

Les binômes préparent un google doc de recueil de données 🡪 Point fin août avec les binômes pour mise à dispo de tous en sept….

Autres sujets possibles :

  • Etude sur l’achat de chapitre
  • Droits d’utilisation (impression, copie, peb….)
  • Enrichissement d’un livre (lien, support….

Et toujours :

  • la mise à jour continue de la cartographie
  • Rex autour d’une plateforme par les écoles utilisatrices

CR Groupe EBOOKS ACIEGE du 1er Juin 2023

(Réunion en visio)

Ordre du jour :

  • Accueil de nouvelles personnes dans le groupe
  • Commentaires sur les synthèses de l’an passé
    • recensement des platesformes d’ebooks est un peu en stand-by, mais le document reste évolutif et peut être complété à tout moment :
    • influence de l’ebook sur la politique documentaire des écoles
    • valorisation des ebooks :
  • Suite des travaux des groupes ? Pour rappel, le 6 juillet dernier, nous avions évoqué les sujets suivants :
    • Etude sur l’achat de chapitre
    • Droits d’utilisation (impression, copie, peb….)
    • Enrichissement d’un livre (lien, support….
    • Et autres thèmes dont vous souhaiteriez parler (toujours en ebooks ☺

 

Le groupe Ebook Aciege 

Bienvenue à Camille (NEOMA Rouen), Alain (ESSEC), Claudine (ESDES, en remplacement de Paul, futur membre du groupe), Anne-Sophie (EM Normandie Clichy), Ingrid (INSEAD), Clémence (EM Normandie – Le Havre), Nathalie (ESCP) et Geneviève (EM Normandie Caen)

Dernière réunion en juillet 2022 avec définition de 3 axes de travail pour l’année

Les axes de travail 2022-2023

Alexandra (ESCP) a travaillé sur la cartographie en septembre 2022 avant de quitter l’ESCP. Le tableau n’a pas été enrichi depuis.

Depuis notre réunion, Sonia (EM Normandie) m’a fait savoir qu’elle voulait bien travailler sur le document.

Commentaires des slides et points de discussion :

  • Streaming favorisé vs téléchargement, souvent avec des durées de prêts en heure plutôt qu’en jours
  • Fournisseurs d’ebooks, entre libraires multi-éditeurs (EBSCOHOST, BOD, GOBI) et achats sur plateforme éditeurs
  • PEARSON en français, toujours un sujet !!!
  • Nouvel acteur : PERLEGO, concurrent de SCHOLARVOX.
    • Prix à titres indicatifs fournis par Clémence (EM Normandie) et Eve-Line (SKEMA Nice) (voir fin du document)
    • Fabienne voit avec Couperin si négo couperin prévue sur ce produit (pas sur du tout vu les montants..)
  • SCHOLAVOX, demande de Sonia (EM Normandie) pour une enquête sur les tarifs pratiqués au sein de l’aciege
  • Question émergente : comment avoir un retour sur l’usage des ebooks ?

 

Ce qui semble bien fonctionner en terme de re-matérialisation : le fantôme sur les rayonnages : bel exemple de réalisation à Montpellier BS par Camille. Pratique des fantômes aussi à l’ESDES avec un certain succès. Le QR code est moins porteur.

Principe du « Mur d’ebooks » (Montpellier BS) ou d’affichage sur écran, dans la bibliothèque ou ailleurs (espace co-working à Montpellier BS)

Discussion sur l’articulation entre biblio des syllabi, acquisitions et LMS. Plusieurs outils, à tester :

  • Leganto (EX LIBRIS)
  • Curriculum Builder (EBSCO)
  • Rien avec SYRACUSE ?

Plusieurs institutions en projet sur ce type d’outil (HEC Paris, ESSEC)

Projet 2023-2024

  • Usage des ebook, statistiques…  🡪 Camille (Montpellier BS) + Geneviève (EM Normandie)
    • Faire un état des lieux des stats existantes en fonction des plateformes
    • Trouver un moyen d’agréger des données hétérogènes
    • Trouver quelques indicateurs fiables qu’on pourrait utiliser pour nous et pour comparer entre institutions
  • Bibliographies de cours : articulations entre syllabi et LMS 🡪 Ghislaine (INSEEC) + Alain (ESSEC) + Anne-Sophie (EM Normandie)
  • MAJ de la cartographie des open textbooks  🡪 Sonia (EM Normandie)

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ECHANGES PERLEGO / EM Normandie

« Concernant notre grille tarifaire standard en 2023, je vous joins ces chiffres comme demandé : 

  • 2000 usagers – 122 594€ – 61.30€/licence/an
  • 3000 usagers – 179 294€ – 59.76€/licence/an
  • 4000 usagers – 235 994€ – 59.00€/licence/an
  • 5000 usagers – 292 685€ – 58.54€/licence/an
  • 6000 usagers – 340 005€ – 56.67€/licence/an
  • 7000 usagers – 387 325€- 55.33€/licence/an
  • 8000 usagers – 434 645€ – 54.33€/licence/an

À nouveau, ces chiffres sont des chiffres standard et dépendent de nombreux autres paramètres pouvant impacter à la baisse le coût total. »

 

ECHANGES PERLEGO / SKEMA

Perlego est une bibliothèque en ligne internationale, offrant un accès illimité à plus d’un million de titres provenant de plus de 8000 éditeurs via un modèle d’abonnement. Avec une licence, chaque utilisateur accède en illimité à l’intégralité du catalogue, résolvant ainsi le problème des accès simultanés limités, inhérent aux modèles traditionnels. Perlego a de nombreuses fonctionnalités favorisant l’interaction avec le texte et avec ses pairs (étudiants et professeurs). Perlego est intégrable à une plateforme pédago.

Le catalogue de Cengage EMEA est également disponible. D’autres titres de Cengage sont susceptibles d’être ajoutés au cas par cas en fonction de nos demandes. 

Nouveau : accord avec Wiley pour tout leur catalogue intégré dans Perlego. Pearson : en négociation

L’activité du Bureau ACIEGE !

Retrouvez en ligne les CR de réunions du Bureau.

Accès réservé aux membres !

CR du 28 juin 2023

CR du 21/09/2023

Bonne lecture !

Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

28/06/2023/ EM Lyon (Campus Paris)

Présents

Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Isabelle Robert (IR) / Laure Labetaa (LL) / Déborah Potelle (DP)

Sandra (SD)/  / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Ordre du jour 

1/ Organisation du bureau

  • Trésorière : Isabelle Robert

Difficulté rencontrée lors de la passation avec Corinne Flacher-David / Mises à jour des coordonnées bancaires ok /

  • Secrétaire : VG
  • Présidence par intérim : Valérie Rostowsky
    • rappel des entrées et renouvellement des membres du bureau à prévoir
      • Sandra Dupouy : entrée en 2018
      • Emilie Rousseau, Valérie Rostowski, Valérie Guesnier : entrées en 2022
      • Laure Labetaa, Déborah Potelle, Isabelle Robert : entrées en 2023

 

2/ Répartition des activités

2.1. coordination des GT – Valérie Guesnier

Fréquence : 1 x trimestre / contacter les pilotes

Les pilotes rassemblent les compte-rendus et les travaux sur le site web dans les espaces dédiés → s’assurer qu’ils ont les droits et sont formés à l’usage de WordPress

Les équipes dans les écoles ont accès en consultation : Valérie Rostowsky

Liste des pilotes :

  • Formaciege : Anne Barbier
  • Veille : Valérie Guesnier
  • Ebooks : Fabienne Fouché
  • Science Ouverte : Christine Jost
  • Thésaurus : Anne-Rose Lombard (EDHEC)
  • Cercle des managers : Corinne Flacher-DAvid

 

2.2. Relance des grilles :  Laure Labetaa (et Emilie )+ Valérie R

2.3. Relations fournisseurs  – Hors fournisseurs déjà dans Couperin

Emilie Rousseau, Sandra Dupouy, Déborah Potelle

  • Perlego : Emilie Rousseau
  • Eikon refinitiv (uniquement pour Eikon for students) : SAndra Dupouy
  • HBP :
  • plateformes elearning (de langues par exemple) :
  • ENI (licences en SAS) : à interroger
  • logiciel anti-plagiat / détection IA : Déborah Potelle
  • CFC : engager la réflexion au sein du bureau / s’attacher la prestation d’une juriste payée par l’ACIEGE ?
  • Archimed + PMB : négocier des tarifs ACE (maintenance applicative + crédit d’heures de prestations)

 2.4. Site web – Valérie R + Isabelle Robert

2.5. Programme des Initiatives : Déborah Potelle

Objectif: développer organiser pour l’ensemble des équipes le partage d’une initiative menée dans une école dans un programme pré-établi

=> Démarrer le programme en reprenant les initiatives “écourtées” du congrès 2023 :

Décolonisation des collections (Audencia), Canal Biblio ( GEM), Turn on the Light (MBS)

 2.7. Cercle des managers – Corinne Flacher-David

Demander à Corinne avec quel binôme elle souhaite compléter / Laure Labetaa serait intéressée et propose à Corinne d’être son binôme

NB : à la volée, des conférences et/ou des formations pourront être proposées par le bureau aux membres de l’ACIEGE

2.8.  Couperin :

  • Une remplaçante est recherchée pour reprendre la négo EBSCO
  • Fabienne Fouché (Audencia)(nexis uni, NYT, factiva, proquest, novethic)
  • Patricia Laronze (SKEMA) : pressreader
  • Emilie Rousseau a été impliquée pour construire l’offre Couperin Le Monde

=> Claire NGuyen est informée qu’elle peut contacter l’ACIEGE

 Décision : Anne Méner envoie un message aux membres pour rappeler l’ensemble des activités et les responsables associés puis annonce présidence par intérim puis négo couperin

 3/  Congrès 2024

Perspectives: 2025 : EM Lyon // 2026 : NEOMA REIMS

Lieu 2024 : en attente de la confirmation de Laure Labetaa

Thèmes non retenus  : communication, appui à la recherche

Thème envisagé : aspects technos / IA (impacts dans les métiers)

  • Atelier possible : REX des écoles ayant déjà fusionné : rapprochement des équipes ingénierie péda et bibli / inno péda
  • Conférence possible : comment la bibli peut être partie prenante du développement de l’esprit critique / éthique / culture scientifique
  • Un atelier expérientiel : tester la réalité virtuelle ? IA ?
  • Conférence possible : moteur de recherche et IA : un intervenant de microsoft pour présenter une feuille de route ?
  • Intervenants à identifier :
    • Conférence introductive : un prof de TBS ?
    • Christophe DEschamps, cf. webinaire de l’ADBS (chatGPT et le cycle de l’information)
    • Ransome Bawack (audencia) : spécialiste IA / revue de littérature  => se baser sur sa revue de littérature
    • possible intervention IA et monde des bibliothèques ? (Alain Goudey -neoma) Attention  à la concurrence
    • Bases Netsources : comment faire valoir la valeur ajoutée des métiers
    • Guislain Praseuth de TBS : impact des technologies sur les apprentissages …
  • Forum des fournisseurs 2024
    • 13h30 – 17h
    • 3 OR ( 1 200 euros) + de 7 à 9 ARGENT (800 euros)
      • OR : Financial Times, Turnitin, HBP, Passport euromonitor, EMIS, Clarivate,
      • ARGENT :
        • Arte campus (reprise de l’absence de 2023, avoir pour un montant de 1 000 euros),
        • RSE data news, novethic
        • Global Exam ou Go fluent ou alticia, ELAO, mycow
        • Artips ou philonomist,
        • Cision ou Kantar
        • AEF ou Newstank ou L’essentiel du sup
        • Les Echos Etudes
        • Statista
        • Mentorshow
        • CAIRN
        • FACTSET
        • PMB
        • Mc GRAW
        • FE technologies
        • brief eco
        • Genially, Percipio ….
        • Be my media
        • fournisseur réalité virtuelle (à définir Laure)

Etablir la liste “version 1” des fournisseurs à contacter une fois que Laure a confirmé le lieu disponible.

4/ Prochaine date de RV :

  • Jeudi 21 septembre 2023 en ligne
  • Mardi 05 décembre 2023 en physique

 Autres sujets à débattre : voyages d’études financés par l’ACIEGE (GB, Suisse, ESpagne)