Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE
21/09/2023, 10h30-12h30, en ligne

Présentes
Valérie R. (VR)/ Isabelle Robert (IR) / Laure Labetaa (LL) / Déborah Potelle (DP) / Sandra (SD)/  / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Pour mémoire, sujets à traiter dans de prochains ordres du jour

• Voyages d’études financés par l’ACIEGE (GB, Suisse, Espagne)
• Sécurisation du compte gmail : modif mot de passe

Ordre du jour du 21/09/2023

1/ Trésorerie

Isabelle rencontre des dysfonctionnements et la passation n’est pas encore complètement effective “administrativement” avec Corinne. (IR)

2/ Etat d’avancement des activités 

2.1. coordination des Groupes de Travail (VG)

• Veille :

7 écoles au total sont volontaires (les 5 ci-dessous + MBS + EM Lyon).

Nathalie Bonhomme n.bonhomme@tbs-education.fr			TBS Education
laetitia.cuschieri@grenoble-em.com			Grenoble Ecole de Management
Laetitia Cuschieri laetitia.cuschieri@grenoble-em.com			Grenoble Ecole de Management
Ghislaine Parent gparent@omneseducation.com et/ou Madeleine Armanet marmanet@omneseducation.com			OMNES Education
Jérémy SAVEY – savey@essec.edu			Essec Business School

VG définit une date pour une 1ère réunion de travail. (VG)

• Formaciege, Anne Barbier : en recherche d’un intervenant pour remplacer Christophe Deschamp. 
• Ebooks : Fabienne Fouché 

• Science Ouverte : Christine Jost

• Thésaurus : Anne-Rose Lombard (EDHEC)

• Cercle des managers :Corinne Flacher-DAvid + Laure Labetaa. OK. Dates proposées pour 2023-2024 et inscriptions ouvertes.

2.2. Grilles ACIEGE 

(VR) : modifications réalisées par Valérie R.

(ER) Grille RH : très peu d’écoles ont rempli.

Décision du bureau : Une relance sera faite aux membres en même temps que l’annonce du prochain congrès.

2.3. Site web

Décision du bureau : Valérie R. va former Isabelle R et établir un état des lieux de ce qu’il y a/reste à faire.(VR) (IR)

2.4. Programme des Initiatives 

1. Déborah Potelle a calé les 3 premières dates.

Décision du bureau : Enregistrement : NON // Mise à dispo de replay : NON (trop compliqué pour stockage et droit d’accès).

PARTAGE du SUPPORT possible aux membres qui le demanderaient.

Next step : “appel à candidature” à lancer pour les prochains partages d’initiatives (DP)

2.5. Relations Fournisseurs & relations Couperin 

COUPERIN

> Claire N’Guyen est intéressée pour recevoir les avis/besoins/spécificités de nos écoles.

 Décision du bureau : Sandra Dupouy fera la courroie de distribution.

> EBSCO : Patricia Laronze sera volontaire pour reprendre la négociation.

Décision du bureau :  Informer les fournisseurs pour un alignement sur l’offre Couperin (SD)

• Cafeyn : offre aciege moins avantageuse que celle de couperin donc non publiée pour le moment sur le site de l’ACIEGE

• HOOVERS : (SD) les informe du souhait du bureau d’aligner l’offre ACIEGE avec celle de COUPERIN.

HORS COUPERIN

• Perlego 

 Décision du bureau : proposition de webinaire pour les membres ACIEGE (ER) Lundi 16 octobre après-midi

• Eikon refinitiv (uniquement pour Eikon for students) 

 Décision du bureau : Poursuite des échanges avec pour objectif btenir une grille tarifaire transparente pour les produits standards (workspace) (SD) et (ER)

• HBP 

 Pas de décision.

• Plateformes elearning (de langues par exemple) :

 Pas de décision.

• ENI (licences en SAS) : à interroger

 Pas de décision.

• Logiciel anti-plagiat  / détection IA 

 Pas de décision. (DB) est en charge du point  

• XERFI : disparition depuis 2021 de l’offre “carrière”

Décision du bureau :  réaliser un sondage auprès des membres / usages, relations commerciale, transparence de l’offre (SD)

• Indexpress Business (ex-delphes) : pas de stats, franco-français, pas de com quand des titres, méta-données pas intégrables) ; les études sont “en supplément”. Désormais ce sont des analyses qui sont proposées.

Décision du bureau : engager le dialogue sur les améliorations et proposition tarifaire avec Anne Bocquentin (IR)

• Les Echos (offre papier et digital )

Décision du bureau : interroger les membres (ER)

• CFC : engager la réflexion au sein du bureau

Décision du bureau :  Ne pas contacter le CFC.

• S’attacher la prestation d’une juriste payée par l’ACIEGE ?

 Décision du bureau :  Planifier une intervention de Monsieur Didier Frochot au sein du bureau pour une intervention d’une heure pour cadre légal / argumentaire /sur le périmètre du CFC pour éclairer le positionnement des écoles + TArif de la prestation ?(VG). 

• Archimed + PMB : négocier des tarifs ( crédit d’heures de prestations)

 Pas de décision.

3/  Congrès 2024

3.1. confirmation du lieu

27/28/29 mars 2024 à TBS confirmés le 22/09/2023 ! Youpi ! 26 mars pour la réunion du bureau.

Décision du bureau : Communication aux membres en décembre

Programme

Thème envisagé : aspects technos / IA (impacts dans les métiers)

Ransome Bawack (audencia)  : spécialiste IA / revue de littérature  => se baser sur sa revue de littérature. Interroger Anne Barbier (VG)

Décision du bureau (déroulé de programme)

Jour 1 matin

• Mot de bienvenue par la Direction de l’école hôte
• Conf. introductive (Kevin Carillo) (LL)
• Conf. métier (Alain Goudey par exemple si pas de problème pour TBS) (LL)

Jour 1  après-midi :

• Guislain Praseuth & atelier expérientiel (LL)
• conf. métier / impact sur les métiers (notamment “comment la bibli peut être partie prenante du développement de l’esprit critique / éthique / culture scientifique” mais aussi comment repenser nos métiers ?)  : Nicolas Morin, ABES (intervenant biennale du numérique)  // joker : BAses-netsources (VR)
• visite de la ville

Jour 2 matin

•  9h-9h30 :  café avec les fournisseurs OR + ARGENT (Cf. annexe de ce CR pour la liste version une)
•  9h30-10h30 : Plénière avec prise de parole des fournisseurs  “OR”; présence des ARGENT
• 10h30-12h30 forum des fournisseurs : OR et ARGENT sur leurs stands
• 12h30-14h00 : déjeuner avec LES OR

Jour 2  après-midi

• 14h- 15h :  Conf. métier (intervenant microsoft) (VG) ou (LL)
• 15h – 17h30 : Atelier “apprentissage entre pairs” (we are peers) (VG)
• Dîner de gala

Jour 3 :

• AG
• Actualités

NB : (LL) indique dans quels lieux des campus TBS se dérouleront les 3 journées

NB : (Bureau) Établir la liste “version 1” des fournisseurs à contacter une fois que Laure a confirmé le lieu disponible.

NB : (Bureau) Etablir la formulation de l’intitulé du congrès

4/ Prochaine date de RV :

Lundi 4 décembre 2023 en physique dans les locaux de l’EM Lyon à Paris

ANNEXE

• Forum des fournisseurs 2024
  • 9h00-14h00
  • 3 OR ( 1 200 euros – prise de parole en plénière ) + de 7 à 9 ARGENT (800 euros)
    • OR : Financial Times, Turnitin, HBP, Passport euromonitor, EMIS (base d’études de marché, données pays que sur les pays émergents), Clarivate, PERLEGO
    • ARGENT :
      • Arte campus (reprise de l’absence de 2023, avoir pour un montant de 1 000 euros),
      • RSE data news, novethic
      • Global Exam ou Go fluent ou alticia, ELAO, mycow
      • Artips ou philonomist,
      • Cision ou Kantar
      • AEF ou Newstank ou L’essentiel du sup
      • Les Echos Etudes
      • Statista
      • Mentorshow
      • CAIRN
      • FACTSET
      • PMB
      • Mc GRAW
      • FE technologies
      • brief eco
      • Genially, Percipio ….
      • Be my media
      • fournisseur réalité virtuelle (à définir Laure)

CR Groupe EBOOKS ACIEGE du 1er Juin 2023

(Réunion en visio)

Ordre du jour :

• Accueil de nouvelles personnes dans le groupe
• Commentaires sur les synthèses de l’an passé
  • recensement des platesformes d’ebooks est un peu en stand-by, mais le document reste évolutif et peut être complété à tout moment :
  • influence de l’ebook sur la politique documentaire des écoles
  • valorisation des ebooks :
• Suite des travaux des groupes ? Pour rappel, le 6 juillet dernier, nous avions évoqué les sujets suivants :
  • Etude sur l’achat de chapitre
  • Droits d’utilisation (impression, copie, peb….)
  • Enrichissement d’un livre (lien, support….
  • Et autres thèmes dont vous souhaiteriez parler (toujours en ebooks ☺

 

Le groupe Ebook Aciege 

Bienvenue à Camille (NEOMA Rouen), Alain (ESSEC), Claudine (ESDES, en remplacement de Paul, futur membre du groupe), Anne-Sophie (EM Normandie Clichy), Ingrid (INSEAD), Clémence (EM Normandie – Le Havre), Nathalie (ESCP) et Geneviève (EM Normandie Caen)

Dernière réunion en juillet 2022 avec définition de 3 axes de travail pour l’année

Les axes de travail 2022-2023

• Cartographie de fournisseurs de livres en open access,

Alexandra (ESCP) a travaillé sur la cartographie en septembre 2022 avant de quitter l’ESCP. Le tableau n’a pas été enrichi depuis.

Depuis notre réunion, Sonia (EM Normandie) m’a fait savoir qu’elle voulait bien travailler sur le document.

• Politique documentaire des ebooks : Synthèse

Commentaires des slides et points de discussion :

• Streaming favorisé vs téléchargement, souvent avec des durées de prêts en heure plutôt qu’en jours
• Fournisseurs d’ebooks, entre libraires multi-éditeurs (EBSCOHOST, BOD, GOBI) et achats sur plateforme éditeurs
• PEARSON en français, toujours un sujet !!!
• Nouvel acteur : PERLEGO, concurrent de SCHOLARVOX.
  • Prix à titres indicatifs fournis par Clémence (EM Normandie) et Eve-Line (SKEMA Nice) (voir fin du document)
  • Fabienne voit avec Couperin si négo couperin prévue sur ce produit (pas sur du tout vu les montants..)
• SCHOLAVOX, demande de Sonia (EM Normandie) pour une enquête sur les tarifs pratiqués au sein de l’aciege
• Question émergente : comment avoir un retour sur l’usage des ebooks ?

 

• Valorisation des ebooks : Synthèse

Ce qui semble bien fonctionner en terme de re-matérialisation : le fantôme sur les rayonnages : bel exemple de réalisation à Montpellier BS par Camille. Pratique des fantômes aussi à l’ESDES avec un certain succès. Le QR code est moins porteur.

Principe du « Mur d’ebooks » (Montpellier BS) ou d’affichage sur écran, dans la bibliothèque ou ailleurs (espace co-working à Montpellier BS)

Discussion sur l’articulation entre biblio des syllabi, acquisitions et LMS. Plusieurs outils, à tester :

• Leganto (EX LIBRIS)
• Curriculum Builder (EBSCO)
• Rien avec SYRACUSE ?

Plusieurs institutions en projet sur ce type d’outil (HEC Paris, ESSEC)

Projet 2023-2024

• Usage des ebook, statistiques…  🡪 Camille (Montpellier BS) + Geneviève (EM Normandie)
  • Faire un état des lieux des stats existantes en fonction des plateformes
  • Trouver un moyen d’agréger des données hétérogènes
  • Trouver quelques indicateurs fiables qu’on pourrait utiliser pour nous et pour comparer entre institutions
• Bibliographies de cours : articulations entre syllabi et LMS 🡪 Ghislaine (INSEEC) + Alain (ESSEC) + Anne-Sophie (EM Normandie)
• MAJ de la cartographie des open textbooks  🡪 Sonia (EM Normandie)

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ECHANGES PERLEGO / EM Normandie

« Concernant notre grille tarifaire standard en 2023, je vous joins ces chiffres comme demandé : 

• 2000 usagers – 122 594€ – 61.30€/licence/an

• 3000 usagers – 179 294€ – 59.76€/licence/an

• 4000 usagers – 235 994€ – 59.00€/licence/an

• 5000 usagers – 292 685€ – 58.54€/licence/an

• 6000 usagers – 340 005€ – 56.67€/licence/an

• 7000 usagers – 387 325€- 55.33€/licence/an

• 8000 usagers – 434 645€ – 54.33€/licence/an

À nouveau, ces chiffres sont des chiffres standard et dépendent de nombreux autres paramètres pouvant impacter à la baisse le coût total. »

 

ECHANGES PERLEGO / SKEMA

Perlego est une bibliothèque en ligne internationale, offrant un accès illimité à plus d’un million de titres provenant de plus de 8000 éditeurs via un modèle d’abonnement. Avec une licence, chaque utilisateur accède en illimité à l’intégralité du catalogue, résolvant ainsi le problème des accès simultanés limités, inhérent aux modèles traditionnels. Perlego a de nombreuses fonctionnalités favorisant l’interaction avec le texte et avec ses pairs (étudiants et professeurs). Perlego est intégrable à une plateforme pédago.

Le catalogue de Cengage EMEA est également disponible. D’autres titres de Cengage sont susceptibles d’être ajoutés au cas par cas en fonction de nos demandes. 

Nouveau : accord avec Wiley pour tout leur catalogue intégré dans Perlego. Pearson : en négociation