Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE
28/06/2023/ EM Lyon (Campus Paris)
Présents
Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Isabelle Robert (IR) / Laure Labetaa (LL) / Déborah Potelle (DP)
Sandra (SD)/ / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)
Ordre du jour
1/ Organisation du bureau
- Trésorière : Isabelle Robert
Difficulté rencontrée lors de la passation avec Corinne Flacher-David / Mises à jour des coordonnées bancaires ok /
- Secrétaire : VG
- Présidence par intérim : Valérie Rostowsky
- rappel des entrées et renouvellement des membres du bureau à prévoir
- Sandra Dupouy : entrée en 2018
- Emilie Rousseau, Valérie Rostowski, Valérie Guesnier : entrées en 2022
- Laure Labetaa, Déborah Potelle, Isabelle Robert : entrées en 2023
2/ Répartition des activités
2.1. coordination des GT – Valérie Guesnier
Fréquence : 1 x trimestre / contacter les pilotes
Les pilotes rassemblent les compte-rendus et les travaux sur le site web dans les espaces dédiés → s’assurer qu’ils ont les droits et sont formés à l’usage de WordPress
Les équipes dans les écoles ont accès en consultation : Valérie Rostowsky
Liste des pilotes :
- Formaciege : Anne Barbier
- Veille : Valérie Guesnier
- Ebooks : Fabienne Fouché
- Science Ouverte : Christine Jost
- Thésaurus : Anne-Rose Lombard (EDHEC)
- Cercle des managers : Corinne Flacher-DAvid
2.2. Relance des grilles : Laure Labetaa (et Emilie )+ Valérie R
2.3. Relations fournisseurs – Hors fournisseurs déjà dans Couperin
Emilie Rousseau, Sandra Dupouy, Déborah Potelle
- Perlego : Emilie Rousseau
- Eikon refinitiv (uniquement pour Eikon for students) : SAndra Dupouy
- HBP :
- plateformes elearning (de langues par exemple) :
- ENI (licences en SAS) : à interroger
- logiciel anti-plagiat / détection IA : Déborah Potelle
- CFC : engager la réflexion au sein du bureau / s’attacher la prestation d’une juriste payée par l’ACIEGE ?
- Archimed + PMB : négocier des tarifs ACE (maintenance applicative + crédit d’heures de prestations)
2.4. Site web – Valérie R + Isabelle Robert
2.5. Programme des Initiatives : Déborah Potelle
Objectif: développer organiser pour l’ensemble des équipes le partage d’une initiative menée dans une école dans un programme pré-établi
=> Démarrer le programme en reprenant les initiatives “écourtées” du congrès 2023 :
Décolonisation des collections (Audencia), Canal Biblio ( GEM), Turn on the Light (MBS)
2.7. Cercle des managers – Corinne Flacher-David
Demander à Corinne avec quel binôme elle souhaite compléter / Laure Labetaa serait intéressée et propose à Corinne d’être son binôme
NB : à la volée, des conférences et/ou des formations pourront être proposées par le bureau aux membres de l’ACIEGE
2.8. Couperin :
- Une remplaçante est recherchée pour reprendre la négo EBSCO
- Fabienne Fouché (Audencia)(nexis uni, NYT, factiva, proquest, novethic)
- Patricia Laronze (SKEMA) : pressreader
- Emilie Rousseau a été impliquée pour construire l’offre Couperin Le Monde
=> Claire NGuyen est informée qu’elle peut contacter l’ACIEGE
Décision : Anne Méner envoie un message aux membres pour rappeler l’ensemble des activités et les responsables associés puis annonce présidence par intérim puis négo couperin
3/ Congrès 2024
Perspectives: 2025 : EM Lyon // 2026 : NEOMA REIMS
Lieu 2024 : en attente de la confirmation de Laure Labetaa
Thèmes non retenus : communication, appui à la recherche
Thème envisagé : aspects technos / IA (impacts dans les métiers)
- Atelier possible : REX des écoles ayant déjà fusionné : rapprochement des équipes ingénierie péda et bibli / inno péda
- Conférence possible : comment la bibli peut être partie prenante du développement de l’esprit critique / éthique / culture scientifique
- Un atelier expérientiel : tester la réalité virtuelle ? IA ?
- Conférence possible : moteur de recherche et IA : un intervenant de microsoft pour présenter une feuille de route ?
- Intervenants à identifier :
- Conférence introductive : un prof de TBS ?
- Christophe DEschamps, cf. webinaire de l’ADBS (chatGPT et le cycle de l’information)
- Ransome Bawack (audencia) : spécialiste IA / revue de littérature => se baser sur sa revue de littérature
- possible intervention IA et monde des bibliothèques ? (Alain Goudey -neoma) Attention à la concurrence
- Bases Netsources : comment faire valoir la valeur ajoutée des métiers
- Guislain Praseuth de TBS : impact des technologies sur les apprentissages …
- Forum des fournisseurs 2024
- 13h30 – 17h
- 3 OR ( 1 200 euros) + de 7 à 9 ARGENT (800 euros)
- OR : Financial Times, Turnitin, HBP, Passport euromonitor, EMIS, Clarivate,
- ARGENT :
- Arte campus (reprise de l’absence de 2023, avoir pour un montant de 1 000 euros),
- RSE data news, novethic
- Global Exam ou Go fluent ou alticia, ELAO, mycow
- Artips ou philonomist,
- Cision ou Kantar
- AEF ou Newstank ou L’essentiel du sup
- Les Echos Etudes
- Statista
- Mentorshow
- CAIRN
- FACTSET
- PMB
- Mc GRAW
- FE technologies
- brief eco
- Genially, Percipio ….
- Be my media
- fournisseur réalité virtuelle (à définir Laure)
Etablir la liste “version 1” des fournisseurs à contacter une fois que Laure a confirmé le lieu disponible.
4/ Prochaine date de RV :
- Jeudi 21 septembre 2023 en ligne
- Mardi 05 décembre 2023 en physique
Autres sujets à débattre : voyages d’études financés par l’ACIEGE (GB, Suisse, ESpagne)