Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

09/12/2022, En ligne,

Présents : Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) / Corinne (CFD)/

 Des nouvelles du bureau et des adhérents

  • Les nouvelles aventures de Jérémy J : départ pour responsable bibliothèque IUT
  • Sandra Dupouy : congé maternité à venir 😊
    • Date pour un nouveau rendez-vous en janvier à Lyon ?

* vendredi 20 janvier 2023

    • Appel à bonnes volontés auprès des membres pour rejoindre le bureau ?

(AM) prépare le message de vœux du bureau qui annonce + lieu et date du congrès + thème + nouveau format avec AG le vendredi matin + appel à bonnes volontés pour rejoindre le bureau lors de la prochaine AG

(CFD) appel à cotisation en janvier + grille à compléter

(AM) les actualités de chaque école : conserver le format lancé par Sophie Magnanou puis, dans le futur, passer par le site wordpress pour partager les bilans

Les changements au sein des écoles adhérentes : ESCP… : Christelle Roncin, nouvelle responsable à l’ESCP

La grille ACIEGE

  • A partir de la proposition que nous avais envoyée Valérie R., suite au travail effectué par Valérie, Sandra et Jérémy => L’idée serait de pouvoir la finaliser afin de demander aux écoles adhérentes de la renseigner parallèlement au renouvellement de l’adhésion.

Travail du 09/12/2022 : Tous les onglets ont été passés en revue (cf. document de (VR). Une grille supplémentaire « RH, conditions de travail » reste à créer. La grille fournisseur reste à mettre à jour. (SD), (JT), (VR)

Congrès ACIEGE

  • Point sur les intervenants : passage en revue du programme et des personnes restant à contacter

Donner envie : conférence inaugurale à Quentin Le quesnel RV (AM), 09/12/2022 à 17h

Finalisation du programme (cf. PJ)

Mardi soir : réunion 17h + diner

Vendredi matin : « donner envie » // préparation de l’atelier

  • Forum fournisseurs :
  • Met-on en place des tarifs différenciés (Gold, Platinum, etc.) et si oui, pour quelles différences de prestation

Décision : 3 possibilités sont offertes aux fournisseurs :  pas de différence de presta ; on compte sur le fait qu’un « gros » fournisseur parce qu’il en a les moyens soutiendra + favorablement l’association

Billet d’entrée = 700 euros ; Billet soutien = 1000 euros ; Billet premium = 1200 euros

Avant de contacter les autres fournisseurs, (AM) teste Emmanuel Lefevre sur le « billet d’entrée puis, en fonction, les autres fournisseurs pressentis (en noir ci-dessous) seront contactés par les uns et les autres du bureau

EBSCO (AM)

 

 Pearson (VG)

 

 Les Echos études (SD)

Les Echos en ligne (extranet)
ELSEVIER (AM)

 

 Manageris (CFD)

 

 Xerfi

 
Cafeyn (SD)

 

 NEDAP (mobilier intelligent)

(CFD)

 Financial times (ER)

 
RSE data news (ER) Plateforme de langues (offre aciege à négocier au préalable) busuu (ER)

 

  

IDM (mobilier) ou DPC ou colibri (location de mobilier)

(AM)
ARTE campus HStalks (AM) artips
HBP  (JT) ENI NY times

(en vert, les fournisseurs qui pourront  être en plan B ou en 2024)

Point Fournisseurs

  • Retour sur l’échange avec Refinitiv (Sandra / Emilie)

Rencontre d’une heure avec Claire Nguyen, (AM), (ER), (SD) // Refinitiv sur la défensive

Exposé de l’ensemble des griefs

  • Catalogue de produits commercialisés ou existants dans les écoles même s’ils ne sont plus commercialisés
  • Outils de monitoring + fins que l’existant à réponse = pas possible
  • Contrôle de dépassement àréponse = pas possible
  • Interventions / formations posture vis-à-vis des publics : refinitiv attend un écrit de notre part pour avoir un argumentaire contre leur personnel en charge
  • Grille tarifaire : « parole donnée » côté Refinitv que l’alignement des tarifs entre écoles est en cours de réalisation ce qui laisse sceptique le bureau de l’ACIEGE
  • Suggérer à Refinitv de faire une offre commerciale via couperin : pas de réponse de REfinitv sur ce point

Mail de retour de Nouhaila SOLTANI  reçu le 08/12/2022

Suggestions du bureau :

  • + que les écoles membres puissent dire à quoi elles souscrivent déjà et les données dont elles ont besoin (SD)
  • Mail d’information aux membres de l’aciege sur la teneur des échanges de la réunion (ER)
  • Sandra propose qu’avec son équipe elle réalise un mapping (comparatif des données) entre les données disponibles via Refinitv , Capital IQ, Bloomberg et autres solutions de données financières
  • Organiser une réunion aciege avec refinitv en conviant l’ensemble des membres aciege concernés

Autres fournisseurs à « traiter » ?

CFC : partage d’infos sur le CFC entre membres ACIEGE est proposé afin de savoir quelle école a quel type de contrat papier / numérique / hybride et pour quelle déclaration et à quel tarif => VGU fait le sondage

(ER) Scopus : maintenir une offre aciege pour primo-entrant (même si l’offre triennale couperin est + avantageuse) en mettant l’accent sur l’offre de services associés

Animation des groupes de travail

  • Formaciege : sondage sur l’organisation d’une fresque numérique et/ou d’une fresque de l’information
  • Sondage mené par Anne Barbier, 24 réponses (18 pour fresque info et 19 pour fresque numérique responsable)
    • Anne Barbier fait un retour aux membres de formaciege + lancement des inscriptions en mars pour
  • 3 participants max par école membre sur ½ journée PM + ½ journée AM
  • Sur un campus parisien, en juillet ; capacité : 2 salles de
  • Fresque info : l’équipe de Anne Mener forme ou be my media vient donner la formation gratuite
  • Fresque numérique responsable : coût 300 euros environ supportés par l’ACIEGE ; contact déjà pris pour le dernier congrès de AM, à relancer pour juillet 2023

Site Web

  • Le point sur ce qui fonctionne ou pas
    • Séance de travail à prévoir entre Patrick, AM et JT le 20/12/2022
  • Retour sur les listes
    • Ne semble pas fonctionner correctement (JT)
  • La gestion du site
    • Relancer le mail pour mise à jour fiche membre (JT)
/par

CR 09/09/22

aciege-cr-09092022 (version word)

En ligne / Présents :

Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Excusée :

Corinne (CFD)

Ordre du jour

Congrès 2023
Dates confirmées : 29/30/31 mars 2023
NB : Réflexion sur les envies, les valeurs, les objectifs du bureau : remis à un prochain bureau avec
une préparation en amont pour réflexions

Relevé de décisions

Thème retenu : Donner envie

> Cartographie du thème : https://mm.tt/2375906808?t=JeRHQR2brd

> Option en amont du congrès
« donner envie » / conférence « teaser » sur le Thème : Marketing des étudiants
Intervenant possible : ?

Proposition d’organisation des journées du congrès

  • Mercredi matin – 9h/12h30
    • Discours inaugural
      « Donner envie » du point de vue de la direction :
      Que faire pour lui donner envie de connaitre nos services / de soutenir / de collaborer / de s’appuyer sur les bibliothèques ? Qu’est-ce que cela représente du point de vue de la
      direction d’un établissement d’enseignement supérieur de lui « donner envie » ?
      [VGU, à voir avec sa direction]
    • AG et vie de l’association
      • Rapport moral et rapport financier
      • Point d’étape des groupes de travail ACIEGE
  • Mercredi midi – 12h30/14h
  • Mercredi après-midi – 14h/17h
    • Conférence introductive
      >Le rôle des bibliothèques / bibliothèques utiles et désirables
      Intervenante possible : Nathalie Clot [AM]
    • Clés de compréhension et d’action pour le responsable de service
      >Comment donner envie aux équipes ?
      Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS [VGU] ou autre ?
    • Témoignage et retour d’expérience
      >Donner envie aux étudiants
    • Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS, Dr. Donoxti Baylon [VGU]
  • Mercredi soir – 17h/19h
    >Visite guidée Montpellier et/ou autre activité
  • Jeudi matin – 9h/12h
    • Apport de contenus « théoriques » sur le « donner envie »
      >Thèmes possibles : connaitre son public ? / Communication ? / Marketing des bibliothèques ?
      Intervenant possible : reste à trouver ??
    • Atelier participatif entre membres ACIEGE
      >Thème : donner envie aux étudiants
      >Livrable de la session : restitution des travaux par un intervenant en sketchnoting
      1. Qui au sein du bureau pour préparer l’atelier ? et/ou quand / comment ?
      2. Intervenant de sketchnoting restant à trouver
  • Jeudi Midi – 12h30/14h
  • Jeudi après-midi – 14h/17h
    2 ateliers donnés simultanément

    • Donner envie à travers les espaces physiques
    • Donner envie à travers les espaces virtuels
      Intervenants possibles : Nicolas Bedon ? Andy Priestner ?
  • Jeudi soir – Diner de gala
  • Vendredi – 9h/14h
    Forum des fournisseurs et déjeuner
    EBSCO
    Reste à faire : cf. Corinne pour la liste des fournisseurs sur liste d’attente

Prochaines réunions de bureau
Vendredi 28 octobre, en ligne, 14h-16h
Vendredi 9 décembre, en présentiel, à Ecully (EM Lyon) / journée complète

Références
Services :
– La bibliothèque : un hub numérique avec de nouveaux services de proximité :
https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2021/03/11/bibliotheque-archimed-futur-enjeux
– Utile, utilisable, désirable : redessiner les bibliothèques pour leurs utilisateurs :
https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/68252-utile-utilisable-

Accueil :
– [mémoire] Génération Y, premier contact : l’accueil des étudiants de première année de
licence en bibliothèque universitaire : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/65118-generation-y-premier-contact-l-accueil-des-etudiants-de-premiere-annee-de-licence-en-bibliotheque-universitaire.pdf
Enquêtes :
– Pourquoi viennent-ils ? https://blog.univ-angers.fr/buapro/2017/10/24/pourquoi-viennent-ils/

Communication :
– ACCART, Jean-Philippe. Personnaliser la bibliothèque : construire une stratégie de marque et
augmenter sa réputation. Villeurbanne : Presses de l’enssib, 2018 (dans le cagibi)
Animations :
– On a osé : la fête dans la BU https://blog.univ-angers.fr/buapro/2015/04/13/on-a-ose-la-fete-dans-la-bu/

Jeux :
– Des zombies au Learning Center : https://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2018-16-0032-005

Réseaux sociaux :
– La bibliothèque publique de New York utilise la réalité augmentée d’Instagram pour ses
recommandations de lecture : https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2022/08/19/bibliotheque-publique-new-york-utilise-realite-augmentee-instagram

Avenir :
– La bibliothèque de demain, son impact sur les usagers, les élus et les professionnels. Livre
blanc : K:\Learning_Center\Salons Professionnels-Colloques-Webinars\ACIEGE

Organisation
Compte Google
ID : bureauaciege@gmail.com
Pwd : aciege18!

/par

CR 16/06/22

20220617_CR-bureau-ACIEGE (version word)

Dans les locaux de l’EM Lyon à Paris, en présentiel sauf Valérie G. en visio
Présents
Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Corinne (CFD)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Ordre du jour

  • Réflexion sur les envies, les valeurs, les objectifs du bureau :
    > remis à un prochain bureau avec une préparation en amont pour réflexions
  • Trésorerie (les chiffres)
    Les comptes sont OK.
    Cotisations 2022 : tout recouvré sauf IPAG …les chèques ne sont plus acceptés !
    Les appels à cotisations 2023 seront envoyés en décembre 2022
    Dépense prévisionnelle : une prestation pour changer de logo (chèque cadeau culture), appel au
    volontariat parmi les équipes des membres de l’ACIEGE
  • Communication
    Auprès de qui souhaitons-nous être visible ?
    De qui souhaitons-nous nous rapprocher en tant qu’association : de quels réseaux professionnels ?
    A Faire : une réunion spécifique sur ce thème ?
  • Site web
    • Point sur le remplissage des fiches :
      • Supprimer emlyon business school STE > OK
      • Supprimer IPAG
      • Prévoir un back up : AM demande dans son équipe à Julia Popek (JP)
      • AM envoie un form pour renseigner les infos indispensables à faire
        figurer sur chaque fiche école + récupérer les photos et logo + champs à
        remplir à minima :

        • Site web
        • Nom du responsable
        • Les contacts des membres des GT
    • Accès pour membres des équipes : JP
      • Créer un accès générique / école que les équipes des membres se
        partagent entre eux
      • Proposer aux GT un espace de stockage et de partage
      • Faire un test sur le GT ebooks : CR de réunions, doc échangés entre les
        membres
      • Test des listes de diffusion :
        • PEB
        • Général
        • JT a fait un formulaire pour s’inscrire et se désinscrire aux listes de diffusion à partir du site web de l’ACIEGE => nécessité de tester car le mail automatique pour confirmer l’inscription tombe dans les spams.
          • Liste générale pour contacter les membres > liste@aciege.org
          • Liste PEB peb@aciege.org
    • Logo de l’ACIEGE :
      • Objectif = Faire évoluer le logo
      • Fonds blanc / fond de couleur
      • Avancer sur objectifs et valeurs de l’ACIEGE avant de réfléchir au
        prochain logo
    • Contenus / mise à jour
      • Page d’accueil : diminuer la taille du carrousel
      • Contenus liés aux congrès 2022 : diviser les différents temps forts du congrès pour en
        faire un article avec le support associé
      • Rubrique ACTUALITE : ajouter une phrase introductive
      • Rubrique « qui sommes-nous ?) : à retravailler
      • AM fait un point avec JT et JP
        • Site WEB | A FAIRE =
        • o informer les membres pour compléter les fiches membres à partir d’un google form
          o Vérification pour listes de diffusion peb@aciege.org + liste@aciege.org
          o Appel à photos pour illustration du carrousel (avec les crédits)
          o AM fait un point avec Jérémy et Julia
  • Grilles (Valérie R.)
    • Grille Activité
      Réflexion menée avec SD et JT sur ce qu’on met dans la grille et ce qu’on collecte-t-on via des
      sondages.
      Quel format de collecte ? De quelles données a-t-on vraiment besoin ?
      Réinterroger le format fichier EXCEL ?

      • Suite aux échanges lors de la réunion de bureau, la grille activité peut se réinventer
        en 3 directions :

        • La grille : pouvoir comparer rapidement (curseur), identifier qui a quoi, outil de discussion avec les directions
        • Sondages et synthèse (réseau d’entraide), format dynamique
        • Fiche établissement (disponible sur le site de l’ACIEGE), liée à une base de données permettant de rechercher les établissements ouverts le week-end par exemple
    • Objectifs :
      • Le GT termine l’audit existant sur la grille activités + grille fournisseurs, identification des
        informations manquantes (intégration des rémunérations, des avantages type 13eme mois,
        CP + RTT etc..)
      • Le GT grille établit un cahier des charges : champs à prévoir et comportements attendus
        (affichage)
      • Deadline : décembre 2022 pour le livrable à soumettre aux membres
          • Création d’une base dd type ‘enssib constructions » (AM / Julia)
          • Alléger pour rendre obligatoire le remplissage de la grille
    • À faire : (AM) rappeler aux membres la nécessaire obligation de compléter la grille  c’est une
      contrepartie attendue de chaque membre de l’association
  • Relations avec les groupes de travail
    • GT formaciege (Anne Barbier)
    • GT thésaurus (Mireille GAvarri en cours de passation)
    • GT ebooks (Patricia Laronze) : clarifier la mission du GT  quel est le périmètre du GT : ebooks
      académiques, ebooks pour la recherche, ebooks pour enrichir les collections disponibles au prêt ?
      quels types de fournisseurs sont visés ?
    • GT enquête usagers (Sophie / Patricia)
    • GT Bases de données financière (SD désigne un collègue de HEC)
      • https://esade.libguides.com/mie (exemple de site web pour présenter les ressources)
    • À faire :
      • Avant chaque réunion de bureau, demander au GT un « rapport » sur l’état d’avancement du
        travail mené
      • Lancement d’un groupe de travail « bases de données financière » (SD)
      • AM recontacte Sophie et Patricia en expliquant la préférence du bureau pour un partage des
        enquêtes existantes plutôt que de se lancer dans la création et l’administration d’une
        enquête dont on ignore pour les écoles la possibilité ensuite de mettre en œuvre des actions
        en fonction des résultats de l’enquête.
  • Relations fournisseurs
    NB : Couperin engagée dans l’open acess vs les stratégies de nos écoles de commerce qui ne le sont
    pas forcément.
    Pour les négociations ACIEGE, se concentrer sur les fournisseurs non négociés par Couperin ou dont
    l’offre Couperin ne correspond pas à nos besoins ET se concentrer sur les spécificités des écoles de
    commerce

    • À faire :
      Emilie lance une version 1 de formulaire = Sondage à administrer aux membres pour déterminer les
      priorités en termes de négociation

      • Le modèle serait pour les répondants d’identifier des priorités « 1 / 2/ 3 / pas dans mon
        périmètre »
      • La typologie des propositions à soumettre dans le questionnaire sont :
      • BDD finance et/ou autres types de contenus
      • Outils : affluence, EDS (Ebsco), leanlibrary, libkey,
      • Plateformes d’apprentissage de langue et/ou plateforme d’apprentissage (101 formateurs,
        ARTIPS …)
      • Solutions pédagogiques en ligne type mylab de Pearson
      • Achat titre à titre ? achat par bouquet ? : quelle type de négo tarifaire ?
      • Achat pour la recherche ? pour la pédagogie ?
      • Si des éditeurs sont mis en avant, quel modèle tarifaire privilégié
      • Journaux en ligne / presse : Financial Times, NYT, HBR, Les Echos, News Tank, l’essentiel du
        sup …
      • Se focaliser aussi sur les nouveaux entrants (RSE datanews, 101 formateurs …)
  • Congrès 2023
    Sujet / début de réflexion sur intervenants possibles : Donner envie ! aux collègues, aux étudiants, à nos publics

    • Donner envie : accueil, quelle expérience doit-on avoir quand on vient dans nos lieux ?
    • Donner envie : comment on repositionne la bibliothèque au cœur des institutions ?
    • Donner envie : à l’heure du tout numérique, comment on donne envie de lire (la façon
      dont on présente les collections) ?
    • Donner envie : découvrir des disciplines, à être curieux, à découvrir autre chose pour
      devenir des managers responsables / éclairés //
    • Donner envie : en mettant à disposition de ressources éducatives libres
    • Donner envie : User expérience online
    • Donner envie : le sens du service
      …
    • Devoirs : proposer des sujets / des intervenants pour la prochaine réunion du bureau vendredi 2
      septembre 14h online
      • Lieu du congrès 2023 : Montpellier
      • A confirmer : Plan A : 29/30/31 mars ; Plan B : 5/6/7 avril
  • RV de travail en présentiel vendredi 9 décembre 2022 à planifier
  • Organisation
    Compte Google
    ID : bureauaciege@gmail.com
    Pwd : aciege18!
/par

Documents

20220617_CR-bureau-ACIEGE

09092022_CR-bureau-ACIEGE

20221209_CR-bureau-ACIEGE