Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE
28/06/2023/ EM Lyon (Campus Paris)
Présents
Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Isabelle Robert (IR) / Laure Labetaa (LL) / Déborah Potelle (DP)
Sandra (SD)/ / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)
Ordre du jour
1/ Organisation du bureau
- Trésorière : Isabelle Robert
Difficulté rencontrée lors de la passation avec Corinne Flacher-David / Mises à jour des coordonnées bancaires ok /
- Secrétaire : VG
- Présidence par intérim : Valérie Rostowsky
- rappel des entrées et renouvellement des membres du bureau à prévoir
- Sandra Dupouy : entrée en 2018
- Emilie Rousseau, Valérie Rostowski, Valérie Guesnier : entrées en 2022
- Laure Labetaa, Déborah Potelle, Isabelle Robert : entrées en 2023
- rappel des entrées et renouvellement des membres du bureau à prévoir
2/ Répartition des activités
2.1. coordination des GT – Valérie Guesnier
Fréquence : 1 x trimestre / contacter les pilotes
Les pilotes rassemblent les compte-rendus et les travaux sur le site web dans les espaces dédiés → s’assurer qu’ils ont les droits et sont formés à l’usage de WordPress
Les équipes dans les écoles ont accès en consultation : Valérie Rostowsky
Liste des pilotes :
- Formaciege : Anne Barbier
- Veille : Valérie Guesnier
- Ebooks : Fabienne Fouché
- Science Ouverte : Christine Jost
- Thésaurus : Anne-Rose Lombard (EDHEC)
- Cercle des managers : Corinne Flacher-DAvid
2.2. Relance des grilles : Laure Labetaa (et Emilie )+ Valérie R
2.3. Relations fournisseurs – Hors fournisseurs déjà dans Couperin
Emilie Rousseau, Sandra Dupouy, Déborah Potelle
- Perlego : Emilie Rousseau
- Eikon refinitiv (uniquement pour Eikon for students) : SAndra Dupouy
- HBP :
- plateformes elearning (de langues par exemple) :
- ENI (licences en SAS) : à interroger
- logiciel anti-plagiat / détection IA : Déborah Potelle
- CFC : engager la réflexion au sein du bureau / s’attacher la prestation d’une juriste payée par l’ACIEGE ?
- Archimed + PMB : négocier des tarifs ACE (maintenance applicative + crédit d’heures de prestations)
2.4. Site web – Valérie R + Isabelle Robert
2.5. Programme des Initiatives : Déborah Potelle
Objectif: développer organiser pour l’ensemble des équipes le partage d’une initiative menée dans une école dans un programme pré-établi
=> Démarrer le programme en reprenant les initiatives “écourtées” du congrès 2023 :
Décolonisation des collections (Audencia), Canal Biblio ( GEM), Turn on the Light (MBS)
2.7. Cercle des managers – Corinne Flacher-David
Demander à Corinne avec quel binôme elle souhaite compléter / Laure Labetaa serait intéressée et propose à Corinne d’être son binôme
NB : à la volée, des conférences et/ou des formations pourront être proposées par le bureau aux membres de l’ACIEGE
2.8. Couperin :
- Une remplaçante est recherchée pour reprendre la négo EBSCO
- Fabienne Fouché (Audencia)(nexis uni, NYT, factiva, proquest, novethic)
- Patricia Laronze (SKEMA) : pressreader
- Emilie Rousseau a été impliquée pour construire l’offre Couperin Le Monde
=> Claire NGuyen est informée qu’elle peut contacter l’ACIEGE
Décision : Anne Méner envoie un message aux membres pour rappeler l’ensemble des activités et les responsables associés puis annonce présidence par intérim puis négo couperin
3/ Congrès 2024
Perspectives: 2025 : EM Lyon // 2026 : NEOMA REIMS
Lieu 2024 : en attente de la confirmation de Laure Labetaa
Thèmes non retenus : communication, appui à la recherche
Thème envisagé : aspects technos / IA (impacts dans les métiers)
- Atelier possible : REX des écoles ayant déjà fusionné : rapprochement des équipes ingénierie péda et bibli / inno péda
- Conférence possible : comment la bibli peut être partie prenante du développement de l’esprit critique / éthique / culture scientifique
- Un atelier expérientiel : tester la réalité virtuelle ? IA ?
- Conférence possible : moteur de recherche et IA : un intervenant de microsoft pour présenter une feuille de route ?
- Intervenants à identifier :
- Conférence introductive : un prof de TBS ?
- Christophe DEschamps, cf. webinaire de l’ADBS (chatGPT et le cycle de l’information)
- Ransome Bawack (audencia) : spécialiste IA / revue de littérature => se baser sur sa revue de littérature
- possible intervention IA et monde des bibliothèques ? (Alain Goudey -neoma) Attention à la concurrence
- Bases Netsources : comment faire valoir la valeur ajoutée des métiers
- Guislain Praseuth de TBS : impact des technologies sur les apprentissages …
- Forum des fournisseurs 2024
- 13h30 – 17h
- 3 OR ( 1 200 euros) + de 7 à 9 ARGENT (800 euros)
- OR : Financial Times, Turnitin, HBP, Passport euromonitor, EMIS, Clarivate,
- ARGENT :
- Arte campus (reprise de l’absence de 2023, avoir pour un montant de 1 000 euros),
- RSE data news, novethic
- Global Exam ou Go fluent ou alticia, ELAO, mycow
- Artips ou philonomist,
- Cision ou Kantar
- AEF ou Newstank ou L’essentiel du sup
- Les Echos Etudes
- Statista
- Mentorshow
- CAIRN
- FACTSET
- PMB
- Mc GRAW
- FE technologies
- brief eco
- Genially, Percipio ….
- Be my media
- fournisseur réalité virtuelle (à définir Laure)
Etablir la liste “version 1” des fournisseurs à contacter une fois que Laure a confirmé le lieu disponible.
4/ Prochaine date de RV :
- Jeudi 21 septembre 2023 en ligne
- Mardi 05 décembre 2023 en physique
Autres sujets à débattre : voyages d’études financés par l’ACIEGE (GB, Suisse, ESpagne)
Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE
09/12/2022, En ligne,
Présents : Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) / Corinne (CFD)/
Des nouvelles du bureau et des adhérents
- Les nouvelles aventures de Jérémy J : départ pour responsable bibliothèque IUT
- Sandra Dupouy : congé maternité à venir 😊
-
- Date pour un nouveau rendez-vous en janvier à Lyon ?
* vendredi 20 janvier 2023
-
- Appel à bonnes volontés auprès des membres pour rejoindre le bureau ?
(AM) prépare le message de vœux du bureau qui annonce + lieu et date du congrès + thème + nouveau format avec AG le vendredi matin + appel à bonnes volontés pour rejoindre le bureau lors de la prochaine AG
(CFD) appel à cotisation en janvier + grille à compléter
(AM) les actualités de chaque école : conserver le format lancé par Sophie Magnanou puis, dans le futur, passer par le site wordpress pour partager les bilans
Les changements au sein des écoles adhérentes : ESCP… : Christelle Roncin, nouvelle responsable à l’ESCP
La grille ACIEGE
- A partir de la proposition que nous avais envoyée Valérie R., suite au travail effectué par Valérie, Sandra et Jérémy => L’idée serait de pouvoir la finaliser afin de demander aux écoles adhérentes de la renseigner parallèlement au renouvellement de l’adhésion.
Travail du 09/12/2022 : Tous les onglets ont été passés en revue (cf. document de (VR). Une grille supplémentaire « RH, conditions de travail » reste à créer. La grille fournisseur reste à mettre à jour. (SD), (JT), (VR)
Congrès ACIEGE
- Point sur les intervenants : passage en revue du programme et des personnes restant à contacter
Donner envie : conférence inaugurale à Quentin Le quesnel RV (AM), 09/12/2022 à 17h
Finalisation du programme (cf. PJ)
Mardi soir : réunion 17h + diner
Vendredi matin : « donner envie » // préparation de l’atelier
- Forum fournisseurs :
- Met-on en place des tarifs différenciés (Gold, Platinum, etc.) et si oui, pour quelles différences de prestation
Décision : 3 possibilités sont offertes aux fournisseurs : pas de différence de presta ; on compte sur le fait qu’un « gros » fournisseur parce qu’il en a les moyens soutiendra + favorablement l’association
Billet d’entrée = 700 euros ; Billet soutien = 1000 euros ; Billet premium = 1200 euros
Avant de contacter les autres fournisseurs, (AM) teste Emmanuel Lefevre sur le « billet d’entrée puis, en fonction, les autres fournisseurs pressentis (en noir ci-dessous) seront contactés par les uns et les autres du bureau
EBSCO (AM)
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Pearson (VG)
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Les Echos études (SD)
Les Echos en ligne (extranet) |
ELSEVIER (AM)
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Manageris (CFD)
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Xerfi
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Cafeyn (SD)
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NEDAP (mobilier intelligent)
(CFD) |
Financial times (ER)
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RSE data news (ER) | Plateforme de langues (offre aciege à négocier au préalable) busuu (ER)
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IDM (mobilier) ou DPC ou colibri (location de mobilier) (AM) |
ARTE campus | HStalks (AM) | artips |
HBP (JT) | ENI | NY times |
(en vert, les fournisseurs qui pourront être en plan B ou en 2024)
Point Fournisseurs
- Retour sur l’échange avec Refinitiv (Sandra / Emilie)
Rencontre d’une heure avec Claire Nguyen, (AM), (ER), (SD) // Refinitiv sur la défensive
Exposé de l’ensemble des griefs
- Catalogue de produits commercialisés ou existants dans les écoles même s’ils ne sont plus commercialisés
- Outils de monitoring + fins que l’existant à réponse = pas possible
- Contrôle de dépassement àréponse = pas possible
- Interventions / formations posture vis-à-vis des publics : refinitiv attend un écrit de notre part pour avoir un argumentaire contre leur personnel en charge
- Grille tarifaire : « parole donnée » côté Refinitv que l’alignement des tarifs entre écoles est en cours de réalisation ce qui laisse sceptique le bureau de l’ACIEGE
- Suggérer à Refinitv de faire une offre commerciale via couperin : pas de réponse de REfinitv sur ce point
Mail de retour de Nouhaila SOLTANI reçu le 08/12/2022
Suggestions du bureau :
- + que les écoles membres puissent dire à quoi elles souscrivent déjà et les données dont elles ont besoin (SD)
- Mail d’information aux membres de l’aciege sur la teneur des échanges de la réunion (ER)
- Sandra propose qu’avec son équipe elle réalise un mapping (comparatif des données) entre les données disponibles via Refinitv , Capital IQ, Bloomberg et autres solutions de données financières
- Organiser une réunion aciege avec refinitv en conviant l’ensemble des membres aciege concernés
Autres fournisseurs à « traiter » ?
CFC : partage d’infos sur le CFC entre membres ACIEGE est proposé afin de savoir quelle école a quel type de contrat papier / numérique / hybride et pour quelle déclaration et à quel tarif => VGU fait le sondage
(ER) Scopus : maintenir une offre aciege pour primo-entrant (même si l’offre triennale couperin est + avantageuse) en mettant l’accent sur l’offre de services associés
Animation des groupes de travail
- Formaciege : sondage sur l’organisation d’une fresque numérique et/ou d’une fresque de l’information
- Sondage mené par Anne Barbier, 24 réponses (18 pour fresque info et 19 pour fresque numérique responsable)
- Anne Barbier fait un retour aux membres de formaciege + lancement des inscriptions en mars pour
- 3 participants max par école membre sur ½ journée PM + ½ journée AM
- Sur un campus parisien, en juillet ; capacité : 2 salles de
- Fresque info : l’équipe de Anne Mener forme ou be my media vient donner la formation gratuite
- Fresque numérique responsable : coût 300 euros environ supportés par l’ACIEGE ; contact déjà pris pour le dernier congrès de AM, à relancer pour juillet 2023
Site Web
- Le point sur ce qui fonctionne ou pas
- Séance de travail à prévoir entre Patrick, AM et JT le 20/12/2022
- Retour sur les listes
- Ne semble pas fonctionner correctement (JT)
- La gestion du site
- Relancer le mail pour mise à jour fiche membre (JT)
aciege-cr-09092022 (version word)
En ligne / Présents :
Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)
Excusée :
Corinne (CFD)
Ordre du jour
Congrès 2023
Dates confirmées : 29/30/31 mars 2023
NB : Réflexion sur les envies, les valeurs, les objectifs du bureau : remis à un prochain bureau avec
une préparation en amont pour réflexions
Relevé de décisions
Thème retenu : Donner envie
> Cartographie du thème : https://mm.tt/2375906808?t=JeRHQR2brd
> Option en amont du congrès
« donner envie » / conférence « teaser » sur le Thème : Marketing des étudiants
Intervenant possible : ?
Proposition d’organisation des journées du congrès
- Mercredi matin – 9h/12h30
- Discours inaugural
« Donner envie » du point de vue de la direction :
Que faire pour lui donner envie de connaitre nos services / de soutenir / de collaborer / de s’appuyer sur les bibliothèques ? Qu’est-ce que cela représente du point de vue de la
direction d’un établissement d’enseignement supérieur de lui « donner envie » ?
[VGU, à voir avec sa direction] - AG et vie de l’association
- Rapport moral et rapport financier
- Point d’étape des groupes de travail ACIEGE
- Discours inaugural
- Mercredi midi – 12h30/14h
- Mercredi après-midi – 14h/17h
- Conférence introductive
>Le rôle des bibliothèques / bibliothèques utiles et désirables
Intervenante possible : Nathalie Clot [AM] - Clés de compréhension et d’action pour le responsable de service
>Comment donner envie aux équipes ?
Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS [VGU] ou autre ? - Témoignage et retour d’expérience
>Donner envie aux étudiants - Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS, Dr. Donoxti Baylon [VGU]
- Conférence introductive
- Mercredi soir – 17h/19h
>Visite guidée Montpellier et/ou autre activité - Jeudi matin – 9h/12h
- Apport de contenus « théoriques » sur le « donner envie »
>Thèmes possibles : connaitre son public ? / Communication ? / Marketing des bibliothèques ?
Intervenant possible : reste à trouver ?? - Atelier participatif entre membres ACIEGE
>Thème : donner envie aux étudiants
>Livrable de la session : restitution des travaux par un intervenant en sketchnoting
1. Qui au sein du bureau pour préparer l’atelier ? et/ou quand / comment ?
2. Intervenant de sketchnoting restant à trouver
- Apport de contenus « théoriques » sur le « donner envie »
- Jeudi Midi – 12h30/14h
- Jeudi après-midi – 14h/17h
2 ateliers donnés simultanément- Donner envie à travers les espaces physiques
- Donner envie à travers les espaces virtuels
Intervenants possibles : Nicolas Bedon ? Andy Priestner ?
- Jeudi soir – Diner de gala
- Vendredi – 9h/14h
Forum des fournisseurs et déjeuner
EBSCO
Reste à faire : cf. Corinne pour la liste des fournisseurs sur liste d’attente
Prochaines réunions de bureau
Vendredi 28 octobre, en ligne, 14h-16h
Vendredi 9 décembre, en présentiel, à Ecully (EM Lyon) / journée complète
Références
Services :
– La bibliothèque : un hub numérique avec de nouveaux services de proximité :
https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2021/03/11/bibliotheque-archimed-futur-enjeux
– Utile, utilisable, désirable : redessiner les bibliothèques pour leurs utilisateurs :
https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/68252-utile-utilisable-
Accueil :
– [mémoire] Génération Y, premier contact : l’accueil des étudiants de première année de
licence en bibliothèque universitaire : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/65118-generation-y-premier-contact-l-accueil-des-etudiants-de-premiere-annee-de-licence-en-bibliotheque-universitaire.pdf
Enquêtes :
– Pourquoi viennent-ils ? https://blog.univ-angers.fr/buapro/2017/10/24/pourquoi-viennent-ils/
Communication :
– ACCART, Jean-Philippe. Personnaliser la bibliothèque : construire une stratégie de marque et
augmenter sa réputation. Villeurbanne : Presses de l’enssib, 2018 (dans le cagibi)
Animations :
– On a osé : la fête dans la BU https://blog.univ-angers.fr/buapro/2015/04/13/on-a-ose-la-fete-dans-la-bu/
Jeux :
– Des zombies au Learning Center : https://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2018-16-0032-005
Réseaux sociaux :
– La bibliothèque publique de New York utilise la réalité augmentée d’Instagram pour ses
recommandations de lecture : https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2022/08/19/bibliotheque-publique-new-york-utilise-realite-augmentee-instagram
Avenir :
– La bibliothèque de demain, son impact sur les usagers, les élus et les professionnels. Livre
blanc : K:\Learning_Center\Salons Professionnels-Colloques-Webinars\ACIEGE
Organisation
Compte Google
ID : bureauaciege@gmail.com
Pwd : aciege18!