Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

09/12/2022, En ligne,

Présents : Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) / Corinne (CFD)/

 Des nouvelles du bureau et des adhérents

• Les nouvelles aventures de Jérémy J : départ pour responsable bibliothèque IUT
• Sandra Dupouy : congé maternité à venir 😊

1. • Date pour un nouveau rendez-vous en janvier à Lyon ?

* vendredi 20 janvier 2023

1. • Appel à bonnes volontés auprès des membres pour rejoindre le bureau ?

(AM) prépare le message de vœux du bureau qui annonce + lieu et date du congrès + thème + nouveau format avec AG le vendredi matin + appel à bonnes volontés pour rejoindre le bureau lors de la prochaine AG

(CFD) appel à cotisation en janvier + grille à compléter

(AM) les actualités de chaque école : conserver le format lancé par Sophie Magnanou puis, dans le futur, passer par le site wordpress pour partager les bilans

Les changements au sein des écoles adhérentes : ESCP… : Christelle Roncin, nouvelle responsable à l’ESCP

La grille ACIEGE

• A partir de la proposition que nous avais envoyée Valérie R., suite au travail effectué par Valérie, Sandra et Jérémy => L’idée serait de pouvoir la finaliser afin de demander aux écoles adhérentes de la renseigner parallèlement au renouvellement de l’adhésion.

Travail du 09/12/2022 : Tous les onglets ont été passés en revue (cf. document de (VR). Une grille supplémentaire « RH, conditions de travail » reste à créer. La grille fournisseur reste à mettre à jour. (SD), (JT), (VR)

Congrès ACIEGE

• Point sur les intervenants : passage en revue du programme et des personnes restant à contacter

Donner envie : conférence inaugurale à Quentin Le quesnel RV (AM), 09/12/2022 à 17h

Finalisation du programme (cf. PJ)

Mardi soir : réunion 17h + diner

Vendredi matin : « donner envie » // préparation de l’atelier

• Forum fournisseurs :
• Met-on en place des tarifs différenciés (Gold, Platinum, etc.) et si oui, pour quelles différences de prestation

Décision : 3 possibilités sont offertes aux fournisseurs :  pas de différence de presta ; on compte sur le fait qu’un « gros » fournisseur parce qu’il en a les moyens soutiendra + favorablement l’association

Billet d’entrée = 700 euros ; Billet soutien = 1000 euros ; Billet premium = 1200 euros

Avant de contacter les autres fournisseurs, (AM) teste Emmanuel Lefevre sur le « billet d’entrée puis, en fonction, les autres fournisseurs pressentis (en noir ci-dessous) seront contactés par les uns et les autres du bureau

(en vert, les fournisseurs qui pourront  être en plan B ou en 2024)

Point Fournisseurs

• Retour sur l’échange avec Refinitiv (Sandra / Emilie)

Rencontre d’une heure avec Claire Nguyen, (AM), (ER), (SD) // Refinitiv sur la défensive

Exposé de l’ensemble des griefs

• Catalogue de produits commercialisés ou existants dans les écoles même s’ils ne sont plus commercialisés
• Outils de monitoring + fins que l’existant à réponse = pas possible
• Contrôle de dépassement àréponse = pas possible
• Interventions / formations posture vis-à-vis des publics : refinitiv attend un écrit de notre part pour avoir un argumentaire contre leur personnel en charge
• Grille tarifaire : « parole donnée » côté Refinitv que l’alignement des tarifs entre écoles est en cours de réalisation ce qui laisse sceptique le bureau de l’ACIEGE
• Suggérer à Refinitv de faire une offre commerciale via couperin : pas de réponse de REfinitv sur ce point

Mail de retour de Nouhaila SOLTANI  reçu le 08/12/2022

Suggestions du bureau :

• + que les écoles membres puissent dire à quoi elles souscrivent déjà et les données dont elles ont besoin (SD)
• Mail d’information aux membres de l’aciege sur la teneur des échanges de la réunion (ER)
• Sandra propose qu’avec son équipe elle réalise un mapping (comparatif des données) entre les données disponibles via Refinitv , Capital IQ, Bloomberg et autres solutions de données financières
• Organiser une réunion aciege avec refinitv en conviant l’ensemble des membres aciege concernés

Autres fournisseurs à « traiter » ?

CFC : partage d’infos sur le CFC entre membres ACIEGE est proposé afin de savoir quelle école a quel type de contrat papier / numérique / hybride et pour quelle déclaration et à quel tarif => VGU fait le sondage

(ER) Scopus : maintenir une offre aciege pour primo-entrant (même si l’offre triennale couperin est + avantageuse) en mettant l’accent sur l’offre de services associés

Animation des groupes de travail

• Formaciege : sondage sur l’organisation d’une fresque numérique et/ou d’une fresque de l’information
• Sondage mené par Anne Barbier, 24 réponses (18 pour fresque info et 19 pour fresque numérique responsable)
  • Anne Barbier fait un retour aux membres de formaciege + lancement des inscriptions en mars pour
• 3 participants max par école membre sur ½ journée PM + ½ journée AM
• Sur un campus parisien, en juillet ; capacité : 2 salles de
• Fresque info : l’équipe de Anne Mener forme ou be my media vient donner la formation gratuite
• Fresque numérique responsable : coût 300 euros environ supportés par l’ACIEGE ; contact déjà pris pour le dernier congrès de AM, à relancer pour juillet 2023

Site Web

• Le point sur ce qui fonctionne ou pas
  • Séance de travail à prévoir entre Patrick, AM et JT le 20/12/2022
• Retour sur les listes
  • Ne semble pas fonctionner correctement (JT)

• La gestion du site
  • Relancer le mail pour mise à jour fiche membre (JT)