Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

28/06/2023/ EM Lyon (Campus Paris)

Présents

Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Isabelle Robert (IR) / Laure Labetaa (LL) / Déborah Potelle (DP)

Sandra (SD)/  / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Ordre du jour 

1/ Organisation du bureau

  • Trésorière : Isabelle Robert

Difficulté rencontrée lors de la passation avec Corinne Flacher-David / Mises à jour des coordonnées bancaires ok /

  • Secrétaire : VG
  • Présidence par intérim : Valérie Rostowsky
    • rappel des entrées et renouvellement des membres du bureau à prévoir
      • Sandra Dupouy : entrée en 2018
      • Emilie Rousseau, Valérie Rostowski, Valérie Guesnier : entrées en 2022
      • Laure Labetaa, Déborah Potelle, Isabelle Robert : entrées en 2023

2/ Répartition des activités

2.1. coordination des GT – Valérie Guesnier

Fréquence : 1 x trimestre / contacter les pilotes

Les pilotes rassemblent les compte-rendus et les travaux sur le site web dans les espaces dédiés → s’assurer qu’ils ont les droits et sont formés à l’usage de WordPress

Les équipes dans les écoles ont accès en consultation : Valérie Rostowsky

Liste des pilotes :

  • Formaciege : Anne Barbier
  • Veille : Valérie Guesnier
  • Ebooks : Fabienne Fouché
  • Science Ouverte : Christine Jost
  • Thésaurus : Anne-Rose Lombard (EDHEC)
  • Cercle des managers : Corinne Flacher-DAvid

 

2.2. Relance des grilles :  Laure Labetaa (et Emilie )+ Valérie R

2.3. Relations fournisseurs  – Hors fournisseurs déjà dans Couperin

Emilie Rousseau, Sandra Dupouy, Déborah Potelle

  • Perlego : Emilie Rousseau
  • Eikon refinitiv (uniquement pour Eikon for students) : SAndra Dupouy
  • HBP :
  • plateformes elearning (de langues par exemple) :
  • ENI (licences en SAS) : à interroger
  • logiciel anti-plagiat / détection IA : Déborah Potelle
  • CFC : engager la réflexion au sein du bureau / s’attacher la prestation d’une juriste payée par l’ACIEGE ?
  • Archimed + PMB : négocier des tarifs ACE (maintenance applicative + crédit d’heures de prestations)

 2.4. Site web – Valérie R + Isabelle Robert

2.5. Programme des Initiatives : Déborah Potelle

Objectif: développer organiser pour l’ensemble des équipes le partage d’une initiative menée dans une école dans un programme pré-établi

=> Démarrer le programme en reprenant les initiatives “écourtées” du congrès 2023 :

Décolonisation des collections (Audencia), Canal Biblio ( GEM), Turn on the Light (MBS)

 2.7. Cercle des managers – Corinne Flacher-David

Demander à Corinne avec quel binôme elle souhaite compléter / Laure Labetaa serait intéressée et propose à Corinne d’être son binôme

NB : à la volée, des conférences et/ou des formations pourront être proposées par le bureau aux membres de l’ACIEGE

2.8.  Couperin :

  • Une remplaçante est recherchée pour reprendre la négo EBSCO
  • Fabienne Fouché (Audencia)(nexis uni, NYT, factiva, proquest, novethic)
  • Patricia Laronze (SKEMA) : pressreader
  • Emilie Rousseau a été impliquée pour construire l’offre Couperin Le Monde

=> Claire NGuyen est informée qu’elle peut contacter l’ACIEGE

 Décision : Anne Méner envoie un message aux membres pour rappeler l’ensemble des activités et les responsables associés puis annonce présidence par intérim puis négo couperin

 3/  Congrès 2024

Perspectives: 2025 : EM Lyon // 2026 : NEOMA REIMS

Lieu 2024 : en attente de la confirmation de Laure Labetaa

Thèmes non retenus  : communication, appui à la recherche

Thème envisagé : aspects technos / IA (impacts dans les métiers)

  • Atelier possible : REX des écoles ayant déjà fusionné : rapprochement des équipes ingénierie péda et bibli / inno péda
  • Conférence possible : comment la bibli peut être partie prenante du développement de l’esprit critique / éthique / culture scientifique
  • Un atelier expérientiel : tester la réalité virtuelle ? IA ?
  • Conférence possible : moteur de recherche et IA : un intervenant de microsoft pour présenter une feuille de route ?
  • Intervenants à identifier :
    • Conférence introductive : un prof de TBS ?
    • Christophe DEschamps, cf. webinaire de l’ADBS (chatGPT et le cycle de l’information)
    • Ransome Bawack (audencia) : spécialiste IA / revue de littérature  => se baser sur sa revue de littérature
    • possible intervention IA et monde des bibliothèques ? (Alain Goudey -neoma) Attention  à la concurrence
    • Bases Netsources : comment faire valoir la valeur ajoutée des métiers
    • Guislain Praseuth de TBS : impact des technologies sur les apprentissages …
  • Forum des fournisseurs 2024
    • 13h30 – 17h
    • 3 OR ( 1 200 euros) + de 7 à 9 ARGENT (800 euros)
      • OR : Financial Times, Turnitin, HBP, Passport euromonitor, EMIS, Clarivate,
      • ARGENT :
        • Arte campus (reprise de l’absence de 2023, avoir pour un montant de 1 000 euros),
        • RSE data news, novethic
        • Global Exam ou Go fluent ou alticia, ELAO, mycow
        • Artips ou philonomist,
        • Cision ou Kantar
        • AEF ou Newstank ou L’essentiel du sup
        • Les Echos Etudes
        • Statista
        • Mentorshow
        • CAIRN
        • FACTSET
        • PMB
        • Mc GRAW
        • FE technologies
        • brief eco
        • Genially, Percipio ….
        • Be my media
        • fournisseur réalité virtuelle (à définir Laure)

Etablir la liste “version 1” des fournisseurs à contacter une fois que Laure a confirmé le lieu disponible.

4/ Prochaine date de RV :

  • Jeudi 21 septembre 2023 en ligne
  • Mardi 05 décembre 2023 en physique

 Autres sujets à débattre : voyages d’études financés par l’ACIEGE (GB, Suisse, ESpagne)

 

 

             

 

 

Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

09/12/2022, En ligne,

Présents : Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) / Corinne (CFD)/

 Des nouvelles du bureau et des adhérents

  • Les nouvelles aventures de Jérémy J : départ pour responsable bibliothèque IUT
  • Sandra Dupouy : congé maternité à venir 😊
    • Date pour un nouveau rendez-vous en janvier à Lyon ?

* vendredi 20 janvier 2023

    • Appel à bonnes volontés auprès des membres pour rejoindre le bureau ?

(AM) prépare le message de vœux du bureau qui annonce + lieu et date du congrès + thème + nouveau format avec AG le vendredi matin + appel à bonnes volontés pour rejoindre le bureau lors de la prochaine AG

(CFD) appel à cotisation en janvier + grille à compléter

(AM) les actualités de chaque école : conserver le format lancé par Sophie Magnanou puis, dans le futur, passer par le site wordpress pour partager les bilans

Les changements au sein des écoles adhérentes : ESCP… : Christelle Roncin, nouvelle responsable à l’ESCP

La grille ACIEGE

  • A partir de la proposition que nous avais envoyée Valérie R., suite au travail effectué par Valérie, Sandra et Jérémy => L’idée serait de pouvoir la finaliser afin de demander aux écoles adhérentes de la renseigner parallèlement au renouvellement de l’adhésion.

Travail du 09/12/2022 : Tous les onglets ont été passés en revue (cf. document de (VR). Une grille supplémentaire « RH, conditions de travail » reste à créer. La grille fournisseur reste à mettre à jour. (SD), (JT), (VR)

Congrès ACIEGE

  • Point sur les intervenants : passage en revue du programme et des personnes restant à contacter

Donner envie : conférence inaugurale à Quentin Le quesnel RV (AM), 09/12/2022 à 17h

Finalisation du programme (cf. PJ)

Mardi soir : réunion 17h + diner

Vendredi matin : « donner envie » // préparation de l’atelier

  • Forum fournisseurs :
  • Met-on en place des tarifs différenciés (Gold, Platinum, etc.) et si oui, pour quelles différences de prestation

Décision : 3 possibilités sont offertes aux fournisseurs :  pas de différence de presta ; on compte sur le fait qu’un « gros » fournisseur parce qu’il en a les moyens soutiendra + favorablement l’association

Billet d’entrée = 700 euros ; Billet soutien = 1000 euros ; Billet premium = 1200 euros

Avant de contacter les autres fournisseurs, (AM) teste Emmanuel Lefevre sur le « billet d’entrée puis, en fonction, les autres fournisseurs pressentis (en noir ci-dessous) seront contactés par les uns et les autres du bureau

EBSCO (AM)

 

Pearson (VG)

 

Les Echos études (SD)

Les Echos en ligne (extranet)

ELSEVIER (AM)

 

Manageris (CFD)

 

Xerfi

 

Cafeyn (SD)

 

NEDAP (mobilier intelligent)

(CFD)

Financial times (ER)

 

RSE data news (ER) Plateforme de langues (offre aciege à négocier au préalable) busuu (ER)

 

 

IDM (mobilier) ou DPC ou colibri (location de mobilier)

(AM)

ARTE campus HStalks (AM) artips
HBP  (JT) ENI NY times

(en vert, les fournisseurs qui pourront  être en plan B ou en 2024)

Point Fournisseurs

  • Retour sur l’échange avec Refinitiv (Sandra / Emilie)

Rencontre d’une heure avec Claire Nguyen, (AM), (ER), (SD) // Refinitiv sur la défensive

Exposé de l’ensemble des griefs

  • Catalogue de produits commercialisés ou existants dans les écoles même s’ils ne sont plus commercialisés
  • Outils de monitoring + fins que l’existant à réponse = pas possible
  • Contrôle de dépassement àréponse = pas possible
  • Interventions / formations posture vis-à-vis des publics : refinitiv attend un écrit de notre part pour avoir un argumentaire contre leur personnel en charge
  • Grille tarifaire : « parole donnée » côté Refinitv que l’alignement des tarifs entre écoles est en cours de réalisation ce qui laisse sceptique le bureau de l’ACIEGE
  • Suggérer à Refinitv de faire une offre commerciale via couperin : pas de réponse de REfinitv sur ce point

Mail de retour de Nouhaila SOLTANI  reçu le 08/12/2022

Suggestions du bureau :

  • + que les écoles membres puissent dire à quoi elles souscrivent déjà et les données dont elles ont besoin (SD)
  • Mail d’information aux membres de l’aciege sur la teneur des échanges de la réunion (ER)
  • Sandra propose qu’avec son équipe elle réalise un mapping (comparatif des données) entre les données disponibles via Refinitv , Capital IQ, Bloomberg et autres solutions de données financières
  • Organiser une réunion aciege avec refinitv en conviant l’ensemble des membres aciege concernés

Autres fournisseurs à « traiter » ?

CFC : partage d’infos sur le CFC entre membres ACIEGE est proposé afin de savoir quelle école a quel type de contrat papier / numérique / hybride et pour quelle déclaration et à quel tarif => VGU fait le sondage

(ER) Scopus : maintenir une offre aciege pour primo-entrant (même si l’offre triennale couperin est + avantageuse) en mettant l’accent sur l’offre de services associés

Animation des groupes de travail

  • Formaciege : sondage sur l’organisation d’une fresque numérique et/ou d’une fresque de l’information
  • Sondage mené par Anne Barbier, 24 réponses (18 pour fresque info et 19 pour fresque numérique responsable)
    • Anne Barbier fait un retour aux membres de formaciege + lancement des inscriptions en mars pour
  • 3 participants max par école membre sur ½ journée PM + ½ journée AM
  • Sur un campus parisien, en juillet ; capacité : 2 salles de
  • Fresque info : l’équipe de Anne Mener forme ou be my media vient donner la formation gratuite
  • Fresque numérique responsable : coût 300 euros environ supportés par l’ACIEGE ; contact déjà pris pour le dernier congrès de AM, à relancer pour juillet 2023

Site Web

  • Le point sur ce qui fonctionne ou pas
    • Séance de travail à prévoir entre Patrick, AM et JT le 20/12/2022
  • Retour sur les listes
    • Ne semble pas fonctionner correctement (JT)
  • La gestion du site
    • Relancer le mail pour mise à jour fiche membre (JT)

aciege-cr-09092022 (version word)

En ligne / Présents :

Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Excusée :

Corinne (CFD)

Ordre du jour

Congrès 2023
Dates confirmées : 29/30/31 mars 2023
NB : Réflexion sur les envies, les valeurs, les objectifs du bureau : remis à un prochain bureau avec
une préparation en amont pour réflexions

Relevé de décisions

Thème retenu : Donner envie

> Cartographie du thème : https://mm.tt/2375906808?t=JeRHQR2brd

> Option en amont du congrès
« donner envie » / conférence « teaser » sur le Thème : Marketing des étudiants
Intervenant possible : ?

Proposition d’organisation des journées du congrès

  • Mercredi matin – 9h/12h30
    • Discours inaugural
      « Donner envie » du point de vue de la direction :
      Que faire pour lui donner envie de connaitre nos services / de soutenir / de collaborer / de s’appuyer sur les bibliothèques ? Qu’est-ce que cela représente du point de vue de la
      direction d’un établissement d’enseignement supérieur de lui « donner envie » ?
      [VGU, à voir avec sa direction]
    • AG et vie de l’association
      • Rapport moral et rapport financier
      • Point d’étape des groupes de travail ACIEGE
  • Mercredi midi – 12h30/14h
  • Mercredi après-midi – 14h/17h
    • Conférence introductive
      >Le rôle des bibliothèques / bibliothèques utiles et désirables
      Intervenante possible : Nathalie Clot [AM]
    • Clés de compréhension et d’action pour le responsable de service
      >Comment donner envie aux équipes ?
      Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS [VGU] ou autre ?
    • Témoignage et retour d’expérience
      >Donner envie aux étudiants
    • Intervenant possible : enseignant-chercheur MBS, Dr. Donoxti Baylon [VGU]
  • Mercredi soir – 17h/19h
    >Visite guidée Montpellier et/ou autre activité
  • Jeudi matin – 9h/12h
    • Apport de contenus « théoriques » sur le « donner envie »
      >Thèmes possibles : connaitre son public ? / Communication ? / Marketing des bibliothèques ?
      Intervenant possible : reste à trouver ??
    • Atelier participatif entre membres ACIEGE
      >Thème : donner envie aux étudiants
      >Livrable de la session : restitution des travaux par un intervenant en sketchnoting
      1. Qui au sein du bureau pour préparer l’atelier ? et/ou quand / comment ?
      2. Intervenant de sketchnoting restant à trouver
  • Jeudi Midi – 12h30/14h
  • Jeudi après-midi – 14h/17h
    2 ateliers donnés simultanément

    • Donner envie à travers les espaces physiques
    • Donner envie à travers les espaces virtuels
      Intervenants possibles : Nicolas Bedon ? Andy Priestner ?
  • Jeudi soir – Diner de gala
  • Vendredi – 9h/14h
    Forum des fournisseurs et déjeuner
    EBSCO
    Reste à faire : cf. Corinne pour la liste des fournisseurs sur liste d’attente

Prochaines réunions de bureau
Vendredi 28 octobre, en ligne, 14h-16h
Vendredi 9 décembre, en présentiel, à Ecully (EM Lyon) / journée complète

Références
Services :
– La bibliothèque : un hub numérique avec de nouveaux services de proximité :
https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2021/03/11/bibliotheque-archimed-futur-enjeux
– Utile, utilisable, désirable : redessiner les bibliothèques pour leurs utilisateurs :
https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/68252-utile-utilisable-

Accueil :
– [mémoire] Génération Y, premier contact : l’accueil des étudiants de première année de
licence en bibliothèque universitaire : https://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/65118-generation-y-premier-contact-l-accueil-des-etudiants-de-premiere-annee-de-licence-en-bibliotheque-universitaire.pdf
Enquêtes :
– Pourquoi viennent-ils ? https://blog.univ-angers.fr/buapro/2017/10/24/pourquoi-viennent-ils/

Communication :
– ACCART, Jean-Philippe. Personnaliser la bibliothèque : construire une stratégie de marque et
augmenter sa réputation. Villeurbanne : Presses de l’enssib, 2018 (dans le cagibi)
Animations :
– On a osé : la fête dans la BU https://blog.univ-angers.fr/buapro/2015/04/13/on-a-ose-la-fete-dans-la-bu/

Jeux :
– Des zombies au Learning Center : https://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2018-16-0032-005

Réseaux sociaux :
– La bibliothèque publique de New York utilise la réalité augmentée d’Instagram pour ses
recommandations de lecture : https://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2022/08/19/bibliotheque-publique-new-york-utilise-realite-augmentee-instagram

Avenir :
– La bibliothèque de demain, son impact sur les usagers, les élus et les professionnels. Livre
blanc : K:\Learning_Center\Salons Professionnels-Colloques-Webinars\ACIEGE

Organisation
Compte Google
ID : bureauaciege@gmail.com
Pwd : aciege18!