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Actualité, Événements

Congrès 2022

Bibliothèque responsable, une démarche en construction

/ Congrès 2022 à AUDENCIA, Nantes

/ Le programme complet /

L’impact écologique du numérique par Guillaume Pitron, journaliste et documentariste, auteur de L’Enfer numérique – Voyage au bout d’un like
Support de présentation

- L’aventure de ce livre a duré 2 ans et a mobilisé 10 collaborateurs sur 4 continents
- Le numérique est aussi bénéfique (télétravail, outils, collaborations, etc.) > image renforcée sensoriellement par un “bel objet” le tel portable.
- cop26 : “on ne peut pas faire de transition écolo sans l’IA” (lobby des télécoms) mais the Shift Project dit l’inverse (think tank positionné dans ses intérêts à l’inverse) mais qui a la réponse ?
- IT for green, oui, mais le green IT existe-t-il ?
- toujours plus de ressources dans nos devices : 1960 tel 10 éléments > 2021, 54 éléments (ex : Indium > tactiles). 1 outil > des dizaines d’outils mais dans une matérialité de plus en plus petite > il faut des métaux spéciaux pour permettre cette miniaturisation > coût environnemental de plus en plus élevé. Tous les métaux ne se recyclent pas tous ou pas tous aussi bien. On s’améliore mais très lentement.
- Le MIPS (Wuppertal Institut) – l’effet papillon = veste (400gr au final) mais eau pour arroser les champs de coton, essence pour le transport, électricité (construction, gestion, etc.). c’est ce qu’on appelle le sac à dos écologique. Ex : téléphone (150g téléphone > 1200gr), une puce 2gr = 16 000gr
- dématérialisation n’est pas nouvelle : argent, lettre de change, ligne de code (banque) = “dématérialiser, c’est matérialiser autrement”
- voyage de la donnée = application > présentation > Session > transport > réseau > liaison > physique. Câbles atlantiques (200 000m/s) A/R constants et aussi via des datacenters. 110 terrains de football (plus grand du monde, au sud de PEKIN), autre exemple, ASHBURN (aux États-Unis). Internet a donc une matérialité physique et sensorielle (son, goût, toucher, etc.). moitié de l’électricité des datacenter est utilisée pour refroidir les serveurs. Mix énergétiques de ce datacenter = charbon, c.-à-d. boum boum les montagnes dans les Appalaches. Maintenant solution pour diminuer la conso > Datacenter dans l’eau ou dans le froid (cercle polaire) en plus, la Scandinavie a un mixénergétique beaucoup plus vertueux qu’ailleurs.
- environ 4gr d’équivalent CO2/mail sans pièce-jointe = à l’échelle d’une orga, cela peut être énorme.
- 1 liseuse = 23 livres-180 livres en CO2
- Steve Case > livre : “the third wave” en 2017. 1ère vague : connexion des ordinateurs (Internet), 2ème vague : réseaux sociaux (les hommes), 3ème vague : les objects, les hommes ? (puces)
- câbles internet (une grande partie est possédée par des entreprises et/ou des GAFA) > problématiques géopolitiques avec des péages et des pressions possibles. Passage par le cercle arctique/antarctique pour contourner les pb géopolitiques. Gestion de la latence est primordiale et stratégique.
- wifi meilleur que la 5G, car il dépense 23 fois moins d’énergie.
- s’interroger sur les récits derrière la technologie, ses évolutions, les usages qui y sont liés. santé mentale, démocratie, développement durable
- ROBLOX
- M. Pitron est surtout invité par les entreprises (stratégique, notamment poste à coût important par salarié), peu par les politiques, la France se questionne beaucoup.
- tendance : frictionless infrastructure, infrastructure intouchable et donc inattaquable. ex : datacenter dans les eaux internationales, câbles en antarctiques, etc.

Ecologeek : atelier de sensibilisation au numérique responsable par Jérémy Savey, documentaliste au Knowledge Lab de l’Essec

- Prise de conscience = passer d’un numérique instinctif à un numérique conscient et réfléchi qui dépassent les idées reçues
  - “sobriété numérique” – augmentation du nombre de mentions presse (titre) mais notion galvaudée et markétée
  - numérique n’est pas aujourd’hui un levier privilégié de la transition écologique
  - 1kg de CO2 = 12j d’ampoule basse consommation en continu
  - La consommation de papier n’a pas baissé, mais sa croissance a réduit.
  - Effet rebond – possible d’améliorer l’efficience, mais les usages augmentent en parallèle. ex : data center 15-20% de l’efficience, mais consommation augmente de 30%
  - “solutionnisme” : le numérique résout tous les problèmes (silicon valley) mais du coup, on ne s’attaque aux causes réelles. > métaux rares (ressources non renouvelables)
  - numérique (3,8%) > plus polluant que le transport aérien (2,5%) > véhicules légers, (11%). On ne s’en rend pas compte car le coût cognitif est faible (on ne se rend pas compte de nos usages réels).
- Merchandising – nouvelles collections technologiques est continue (toutes les saisons)
- équipements – ordinateurs, téléphones portables, disques durs externes, écrans, écouteurs bluetooth, montres connectées, boxe internet (allumer en permanence ?) – consomme autant qu’un réfrigérateur > le pire concerne les écrans.
- impact – consommation d’énergie primaire, eau, CO2, consommation d’électrique = trois fois la consommation de la France > augmentation de 7% tous les ans.
- poste qui pollue le plus c’est la fabrication > utilisation assez peu > donc il faut moins acheter, plus réparer, etc.
- organismes/stakeholders en FRANCE > Green IT, ADEME? ARCEP, SHIFT PROJECT, CIGREF
- réponse législative : loi AGEC – 2020 et loi REEN – 2021 > depuis janvier 2022 – empreinte de notre consommation de données et d’énergie sur les factures
- icônes/indices de réparabilité > note sur 10 (doc technique, pièces détachables, accès aux pièces détachées, envoie et coût des pièces détachées, qualité de l’assistance du fournisseur) – problème : cet indice de réparabilité est construit par le fournisseur…> indicedereparabilité.fr (pour un achat conscient avec le détail des critères)
- passer de 2 à 4 ans d’usage d’un device améliore de 50% votre bilan environnemental. > durée de vie d’un neuf ou reconditioné = la même
- privilégier les équipements éco-labellisé
- réparation plutôt que remplacement, dont le doityourself > IFIXIT.com, SOSav.com, Commentreparer.com, repair café (les pièces détachées sont achetables et est au cœur de leur business model
- limiter l’usage du cloud et stocker en local quand c’est possible > éviter les doublons
- poids d’une recherche web, selon l’ADEME 9,9kg CO2 par internaute et par an
- greenpeace > google a le meilleur mix énergétique des moteurs de recherche > 56% d’éolien et d’énergies verte.
- psychologie David Niels > the collector, the hoarder by instruction, the anxious hoarder the accidental hoarder
- streaming (si pas nécessaire, éviter l’hd et la 5G, par exemple écouter une musique sur YOUTUBE)
- apple > 1 iphone X = 79kg de CO2 (de la création à la destruction, 583x le poids du portable), 4 tours du monde
- portable > acheter durable, seconde main, sobriété des applis, évaluer votre activité, réduire les notifications et l’utilisation de la 5G, désactiver les fonctions GPS, WIFI, BLUETOOTH, SMS>service messagerie
- ADEME 2020 : en moyenne, le télétravail a un meilleur impact environnemental que sur le lieu de travail.
- mesure et évaluation est encore en construction dans le monde et européenne, en France on est un peu en avance (Green IT, ADEME, etc.)
- visioconférence dépense plus > audioconférence > outils textuels & smartphone > ordinateur)
- marge de manœuvre personnel réduite, mais nécessaire, il faut donc aussi faire pression sur les fabricants, etc. par nos usages.
- carbonalyser, chrome (mesure l’impact environnemental de ma navigation
- note environnementale des sites web > greenIT analysis
- minimal : extension épurée du web & marvelous suspender, extension pour désactiver l’utilisation continue des onglets quand on n’est pas dessus.
- effectuer un suivi de la consommation des étudiants ou du staff
- il faut aussi informer nos DSI (pas toujours au fait de tous les détails)
- atelier inscrit dans la stratégie de l’école.

Les enjeux du management inclusif dans nos organisations : le rôle du/de la manage par Christine Naschberger, enseignante-chercheuse à Audencia, experte en diversité et inclusion
Support de présentation
- Spectre : diversity of people, perspectives (tout le monde est invité à la fête) + equity in policy, practice & position (tout le monde a les mêmes règles d’accès et de règle) + inclusion via power, voice & organizational culturel (tout le monde est invité à danser)

- E-U
  - courant théorique vient des E-U dans les années 60 > equal employment opportunity (EEO)
  - années 70, “affirmative action” > égalité des chances

- en France,
  - 2006 égalité des chances
  - aujourd’hui terme de “l’inclusion” émerge dans la société et dans les entreprises. > 70% des entreprises mettent en place des choses (baromètre grand Thorton – Women in Business, 2022

- 1 salarié sur 2 a peur d’être le sujet de discrimination
- motifs (âge, physique, genre, ethnique, géographique)
- 86% des actifs veulent que les entreprises se mettent sur cette voie.
- peur du quota / en réalité les femmes et handicapés sont aussi bien, voire mieux formées à poste égal. Ils ne sont pas placés parce qu’ils sont handicapés ou femmes

- Théories

- - Théorie de la justice sociale (John Rawls). Principe de réparation pour compenser les inégalités sociales. Solidarité collective en plus de l’égalité des droits > ex : de la caisse d’assurance maladie
  - Question éthique : utilitarisme (Jeremy Bentham) décision éthique = plus grand bien pour le plus grand nombre de personnes
  - Éthique de la vertu (Aristote & Elizabeth Anscombe, 1958) = être une bonne personne est plus important que les règles et les conséquences, pour la réalisation de soi.
  - Éthique kantienne (faire de bonnes choses et notre devoir Quelles que soient les conséquences même si chaque action p-e bonne ou mauvaise en soi (comme le mensonge)
- non discrimination > diversité = conformité aux lois > prévenir les risques de perte de réputation > engagement RSE > Optimiser la GRH
- leadership inclusif (Bourke et Titus, 2019) : curiosité, intelligence culturelle, collaboration, engagement, courage, connaissance de nos propres biais
- 7 règles d’or d’un manager inclusif (ANDRH) :
  - objectiver les décisions managériales
  - offrir un quotidien de travail pleinement inclusif
  - éviter les projections et les suppositions (préjugé)
  - être ambassadeur
  - se former
  - ouvert d’esprit
  - climat de bienveillance
- sécurité psychologique (Amy Edmonson, 2021) malheureusement dégradation pendant la pandémie > solutions : transparence, humilité, communiquer, importance du collectif, exprimer ses doutes > mesurer la sécurité pyschologique
- bien-être en entreprise = rétention des talents
- bien-être, qualité de vie au travail, référent handicap, égalité femme-homme > bonheur.
- Biais cognitif
  - effet dunning-kruger (effet de surconfiance)
  - biais de favoritisme intragroupe (ceux qui nous ressemblent)
  - biais de conformisme
  - biais de confirmation
  - croyance en un monde juste (et que les gens méritent ce qu’il leur arrive)
- empathie > très important
- intelligence émotionnelle (Daniel Coleman)
  - conscience de soi, maitrise de soi, motivation, empathie, aptitudes sociales
  - avant command and control > aujourd’hui listen and coach
- leadership conscient : échelle = de la survie > service, des besoins personnels > besoins communs.

La bibliothèque inclusive : accueillir tous les publics » par Samia Khelifi, responsable de la médiation avec les publics à Sciences Po Paris
Support de présentation

- Loi 11 février 2005 > handicap : équité et égalité
- Mission handicap (porté par la direction)
- Agrément niveau 1 (Ministère de la Culture): Exception de droit d’auteur. Modification/reproduction du texte pour qu’il soit accessible aux situations de handicap. Transposition en audio par exemple (étudiants vacataires) – sans contrepartie financière
- installation matérielle pendant les cours et en dehors pour les situations de handicap
- communications et dispositifs numériques adaptés
- accompagnement sur mesure et confidentialité.
- accompagnement de sciences po carrière / mobilité internationale
- actions de sensibilisation (formations aux vacataires) pour en faire des ambassadeurs.
- actions pour les personnes en situation de handicap profitent très souvent aux autres (meilleure signalétique, meilleurs mobiliers)
- attentions aux handicaps invisibles
- quoi adapter ? :
  - bâtiment (RG2A – obligatoire)
  - mobilier
  - parc informatique
  - accueil physique sur place et à distance
  - collections
  - pages web
  - ressources numériques
  - communication
  - signalétique

Quelle formation auprès de nos publics par Estelle Prusker, enseignante-chercheuse à Audencia, spécialiste des médias

- Mediacampus – espace totem et physique pour les acteurs de l’information et la communication (dont les entreprises) > écosystème (chercheurs, enseignants, étudiants, agences, écoles, collectivités, entreprises, start-up, experts indépendants, médias, asso pro)

- enjeux autour de la production, diffusion, monétisation des contenus
- plan stratégique 2025 : “catalyseur d’une démarche responsable à l’égard de l’information”
  - étudiants > posture éthique, nouveaux cours, conférence inspirante, passeport étudiant.
  - salariés, citoyens, alumni > mieux informer, plus simplement > regard critique (fake news)
  - entreprises, organisations > parfaire maitrise de l’info et créer des formations et outils ad hoc.
- réalisations audencia
  - cours électif “l’information du dirigeant, maîtrise et valorisation”
  - module “Information responsable”
  - formation en interne > staff
  - travail avec le think tank La villa numéris > fake news
  - étapes de formations
    - savoir rechercher, sélectionner, évaluer, hiérarchiser
    - savoir qualifier les sources : fiabilité, pertinence, posture des médias
    - savoir identifier et neutraliser les fausses informations
    - se préparer à gérer les complotistes et une défiance vis-à-vis des médias traditionnels
    - fresque de l’information de BeMyMedia
    - importance de s’adresser aux adultes !
    - quels médias appartiennent à quels groupes

La Science Ouverte » par Séverine Koehl; responsable du Knowledge Hub, ICN Nancy
Support de présentation

Définition mondiale très récente : novembre 2021 (reco de l’Unesco)

- multilinguisme, librement accessible, réutilisation, collaboration scientifique, lien à la société
- pourquoi ? sciences trop décorrélées des défis de la population, de la planète
- comment ? open access de la recherche, données ouvertes (de la recherche), ouverture vers la société (participative et bien commun), évaluation de la recherche
- sustainable development goals UN
- premières revues savantes en 1666
  - Le journal des savants
  - Philosophical Transactions of the Royal Society of London
  - basés sur les échanges épistolaires > a donné le peer-reviewing,, petit monde, petits cercles
- Editeurs XIX et 1ère moitié XX :
  - gros morceaux Masson, Springer, Elsevier en Europe VS aux E-U et UK, presses universitaires
- 1950-2000 “Big Science” gros moyens après-guerre = inflation de la production > pb économiques, années 70, nécessité d’évaluer la recherche (Impact Factor, scientométrie, core journals)
- aujourd’hui 4 éditeurs détiennent 40% du marché de l’édition scientifique (marché inélastique très très rentable)
- 2000, révolution numérique > revues en libre accès très spécialisées commence à supplémenter les revues généralistes (diversification) mais aussi revues prédatrices, libre accès avec arxiv (1991), plos (public library of science, invention des APC car nécessité d’un nouveau modèle économique), HAL. La sciences continue de se concentrer et de se diversifier + modèle des APC, standardisation linguistique (anglais majoritaire).
- BOAI (2002), Déclaration de Berlin (2003) DORA (2012), Appel de Jussieu sur diversité de publication (2017)
- bibliothèques
  - augmentation des coûts
  - dépôts > standardisation, HAL (2000 en FRANCE)
  - structures et portails > CCSD (HAL et OpenEdition), SciELO
  - signature des décaraition par les institutions CNRS signe DORA > abandon du classement CNRS
- Réponses politiques à ces mouvements
  - Etats, UE, UNESCO, en France (PNSO (1er plan national pour la science ouverte, et CoSO en 2018, en 2022 – 2ème PNSO),
- Perspectives et Enjeux
  - lancement de Recherche Data Gouv
  - Evaluation de la recherche DORA signée par CNRS et le HCERES
  - soutien de l’édition en voix diamant (aucun frais pour les chercheurs et les lecteurs) & pépinières de revue
  - lever les freins (peur de plagiat (en réalité plus on ouvre moins on est plagié), passer de la science aboutie à la science in progress)
  - important de dire qu’il ne faut pas détruire les acteurs privés, mais simplement ne pas en être entièrement dépendants
- Science ouverte permet de se reconnecter aux profs, de s’investir dans les archives institutionnelles et dans les éditeurs > formation, accompagnement, soutien à la publication.
- ouvrirlascience.fr / Mooc “La science ouverte” / science ouverte de couperin
- les voies de l’open access :
  - verte – dépôt dans une archive comme HAL
  - dorée – publication directement en OA avec modèle auteur-payeur (apc sous 2000$)
  - dorée hybride – publi tradi avec possibilité des APC
  - platine – publi directement en OA avec modèle lecteur-payeur (freemium, comme openedition)
  - S20 – subscribe to open
  - bronze – publication consultable après un embargo ou un accord national
  - diamant – publi directement en OA (modèle reposant sur les subventions ou prise en charge par des organismes à but non lucratif)
  - grise : réseaux académiques (ResearchDate, Academia)
  - noire : pirate (Sci-Hub, LibGen, etc.)

Ateliers : Management et services responsables : quels plans d’action ?
Atelier #NégoTraining, sur inscription Module gratuit à destination des femmes pour les sensibiliser aux inégalités professionnelles et leur donner les clés d’une négociation réussie, par la Chaire Impact Positif d’Audencia et initié par la Plateforme RSE de la métropole nantaise

26 avril 2022/0 Commentaires/par Jérémy THIVRIER

Offres d'emploi

Documentaliste – Assistant·e laboratoire de recherche

Description du poste

PRÉSENTATION – MISSIONS

CONTEXTE
Créée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.
L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.
L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).

Nous recherchons notre documentaliste – assistant du laboratoire de recherche;

MISSION
À ce titre, vous soutenez les étudiants et les enseignants-chercheurs dans tous les aspects liés à la documentation (accueil, gestion des fonds documentaires, formations et création de contenus pédagogiques, etc.) et participez à la vie du laboratoire de recherche en assurant sur ce périmètre des tâches administratives et de promotion.

De façon plus détaillée, vous êtes en charge de :

1) La gestion des bases de données externes et du fonds présentiel :

Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et

enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition

Veille auprès des écoles comparables
Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum, accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques
Formations et aide documentaire
Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
Aides individuelles aux utilisateurs
Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études ».

2) La gestion des contributions intellectuelles internes et valorisation :

Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en

colloques/conférences

Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

3) Du support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation :

Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc
Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site

PROFIL RECHERCHÉ

Bibliothéconomie (acquisition, administration et circulation de fonds documentaires, droit de la propriété intellectuelle)
Documentation (veille, rapport sur un sujet, recherche documentaire)
Mission d’accueil et de service
Connaissance de l’écosystème de la recherche universitaire et en école de commerce, connaissance du circuit de publication scientifique
Connaissances administratives (contrat, devis, facture, de suivi, d’archivage, etc.)
Mettre en place une formation et concevoir des contenus pédagogiques
Journalisme web (itw, norme rédactionnelle, connaissance éditoriale)
Gestion de projet
Suite Office, Suite Google, Open Office
CMS Drupal, Joomla, WordPress (+ connaissance HTML)
Logiciels bibliothèque (PRIMO, ALEPH, ALEXANDRIE, etc.)
Connaissance de l’offre éditoriale papier et numérique
Bibliothéconomie & documentation (catalogage, indexation, classification, conservation, etc.)

19 janvier 2023/par Jérémy THIVRIER

Offres d'emploi

emlyon – Ingénieur.e documentaire en charge de l’archive institutionnelle F/H

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l’international par
son excellence académique et son positionnement unique qui l’ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités. « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C’est la mission que s’est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d’emlyon business school.
Tel est l’environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

www.em-lyon.com

Contexte :

Dans le cadre d’un remplacement, la faculté recherche un.e : Ingénieur.e documentaire en charge de l’archive institutionnelle F/H

Ce que nous attendons de vous :

Gestion de l’archive institutionnelle des publications des membres de la faculté : garantir l’intégrité des métadonnées documentaires de l’archive
Mis-à-jour des données de publications par rapport au classement des revues académiques
Répondre aux demandes d’analyses de données des services « Quality Assurance and Rankings », « Comptabilité », « Communication », « Décanat des programmes » et « Directoire »
Veille technologique sur les outils bibliographique et de la science ouverte

Ce que nous recherchons :

Issu.e d’une formation Bac+5 en information scientifique et technique ou formation jugée équivalente, vous justifiez obligatoirement d’une expérience en bibliothèque académique
Vous parlez couramment français et anglais
Vous avez une bonne maîtrise du domaine des métadonnées et standards au sein des systèmes d’information documentaire (UNIMARC)
Vous avez également de bonnes compétences bureautiques dans l’utilisation d’Excel
Vous avez une bonne connaissance du domaine (sciences de gestion et SHS) et des problématiques de l’ESR, des acteurs, des réseaux et des modes de financement
Vos connaissances des principes de la science ouverte, de la chaîne éditoriale, du fonctionnement ou de l’administration de HAL et de la gestion du flux d’export des publications vers HAL seront appréciés
Vous maîtrisez les modèles actuels de publication scientifique et avez une connaissance approfondie des pratiques et enjeux de l’édition scientifique
Vous avez une excellente capacité de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse
Vous êtes connu.e pour votre ouverture et votre facilité à vous adapter au changement dans un contexte institutionnel évolutif et complexe
Votre aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, en garantissant le respect des délais fera de vous le.la candidat.e idéal.e

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale
CDD à temps plein jusqu’au 31 mai
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon

Postuler ici

18 janvier 2023/par Anne MÉNER

CR du bureau

Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE

09/12/2022, En ligne,

Présents : Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) / Corinne (CFD)/

Des nouvelles du bureau et des adhérents

Les nouvelles aventures de Jérémy J : départ pour responsable bibliothèque IUT
Sandra Dupouy : congé maternité à venir 😊

- Date pour un nouveau rendez-vous en janvier à Lyon ?

* vendredi 20 janvier 2023

- Appel à bonnes volontés auprès des membres pour rejoindre le bureau ?

(AM) prépare le message de vœux du bureau qui annonce + lieu et date du congrès + thème + nouveau format avec AG le vendredi matin + appel à bonnes volontés pour rejoindre le bureau lors de la prochaine AG

(CFD) appel à cotisation en janvier + grille à compléter

(AM) les actualités de chaque école : conserver le format lancé par Sophie Magnanou puis, dans le futur, passer par le site wordpress pour partager les bilans

Les changements au sein des écoles adhérentes : ESCP… : Christelle Roncin, nouvelle responsable à l’ESCP

La grille ACIEGE

A partir de la proposition que nous avais envoyée Valérie R., suite au travail effectué par Valérie, Sandra et Jérémy => L’idée serait de pouvoir la finaliser afin de demander aux écoles adhérentes de la renseigner parallèlement au renouvellement de l’adhésion.

Travail du 09/12/2022 : Tous les onglets ont été passés en revue (cf. document de (VR). Une grille supplémentaire « RH, conditions de travail » reste à créer. La grille fournisseur reste à mettre à jour. (SD), (JT), (VR)

Congrès ACIEGE

Point sur les intervenants : passage en revue du programme et des personnes restant à contacter

Donner envie : conférence inaugurale à Quentin Le quesnel RV (AM), 09/12/2022 à 17h

Finalisation du programme (cf. PJ)

Mardi soir : réunion 17h + diner

Vendredi matin : « donner envie » // préparation de l’atelier

Forum fournisseurs :
Met-on en place des tarifs différenciés (Gold, Platinum, etc.) et si oui, pour quelles différences de prestation

Décision : 3 possibilités sont offertes aux fournisseurs : pas de différence de presta ; on compte sur le fait qu’un « gros » fournisseur parce qu’il en a les moyens soutiendra + favorablement l’association

Billet d’entrée = 700 euros ; Billet soutien = 1000 euros ; Billet premium = 1200 euros

Avant de contacter les autres fournisseurs, (AM) teste Emmanuel Lefevre sur le « billet d’entrée puis, en fonction, les autres fournisseurs pressentis (en noir ci-dessous) seront contactés par les uns et les autres du bureau

EBSCO (AM)

Pearson (VG)

Les Echos études (SD)

Les Echos en ligne (extranet)

ELSEVIER (AM)

Manageris (CFD)

Xerfi

Cafeyn (SD)

NEDAP (mobilier intelligent)

(CFD)

Financial times (ER)

RSE data news (ER)

Plateforme de langues (offre aciege à négocier au préalable) busuu (ER)

IDM (mobilier) ou DPC ou colibri (location de mobilier)

(AM)

ARTE campus

HStalks (AM)

artips

HBP (JT)

ENI

NY times

(en vert, les fournisseurs qui pourront être en plan B ou en 2024)

Point Fournisseurs

Retour sur l’échange avec Refinitiv (Sandra / Emilie)

Rencontre d’une heure avec Claire Nguyen, (AM), (ER), (SD) // Refinitiv sur la défensive

Exposé de l’ensemble des griefs

Catalogue de produits commercialisés ou existants dans les écoles même s’ils ne sont plus commercialisés
Outils de monitoring + fins que l’existant à réponse = pas possible
Contrôle de dépassement àréponse = pas possible
Interventions / formations posture vis-à-vis des publics : refinitiv attend un écrit de notre part pour avoir un argumentaire contre leur personnel en charge
Grille tarifaire : « parole donnée » côté Refinitv que l’alignement des tarifs entre écoles est en cours de réalisation ce qui laisse sceptique le bureau de l’ACIEGE
Suggérer à Refinitv de faire une offre commerciale via couperin : pas de réponse de REfinitv sur ce point

Mail de retour de Nouhaila SOLTANI reçu le 08/12/2022

Suggestions du bureau :

+ que les écoles membres puissent dire à quoi elles souscrivent déjà et les données dont elles ont besoin (SD)
Mail d’information aux membres de l’aciege sur la teneur des échanges de la réunion (ER)
Sandra propose qu’avec son équipe elle réalise un mapping (comparatif des données) entre les données disponibles via Refinitv , Capital IQ, Bloomberg et autres solutions de données financières
Organiser une réunion aciege avec refinitv en conviant l’ensemble des membres aciege concernés

Autres fournisseurs à « traiter » ?

CFC : partage d’infos sur le CFC entre membres ACIEGE est proposé afin de savoir quelle école a quel type de contrat papier / numérique / hybride et pour quelle déclaration et à quel tarif => VGU fait le sondage

(ER) Scopus : maintenir une offre aciege pour primo-entrant (même si l’offre triennale couperin est + avantageuse) en mettant l’accent sur l’offre de services associés

Animation des groupes de travail

Formaciege : sondage sur l’organisation d’une fresque numérique et/ou d’une fresque de l’information
Sondage mené par Anne Barbier, 24 réponses (18 pour fresque info et 19 pour fresque numérique responsable)
- Anne Barbier fait un retour aux membres de formaciege + lancement des inscriptions en mars pour
3 participants max par école membre sur ½ journée PM + ½ journée AM
Sur un campus parisien, en juillet ; capacité : 2 salles de
Fresque info : l’équipe de Anne Mener forme ou be my media vient donner la formation gratuite
Fresque numérique responsable : coût 300 euros environ supportés par l’ACIEGE ; contact déjà pris pour le dernier congrès de AM, à relancer pour juillet 2023

Site Web

Le point sur ce qui fonctionne ou pas
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23 décembre 2022/par Jérémy THIVRIER

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QUESTION ESPACE BIBLIOTHEQUE…SANS BIBLIOTHECAIRE bibliothèque… sans bibliothécaire

Question posée par Laure Labetaa (TBS Education)

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22 novembre 2022/par Jérémy THIVRIER

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18 octobre 2022/par Jérémy THIVRIER

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4 octobre 2022/par Anne MÉNER

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