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Compte-rendu Réunion de bureau ACIEGE
21/09/2023, 10h30-12h30, en ligne

Présentes
Valérie R. (VR)/ Isabelle Robert (IR) / Laure Labetaa (LL) / Déborah Potelle (DP) / Sandra (SD)/  / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG)

Pour mémoire, sujets à traiter dans de prochains ordres du jour

  • Voyages d’études financés par l’ACIEGE (GB, Suisse, Espagne)
  • Sécurisation du compte gmail : modif mot de passe

Ordre du jour du 21/09/2023

1/ Trésorerie

Isabelle rencontre des dysfonctionnements et la passation n’est pas encore complètement effective “administrativement” avec Corinne. (IR)

2/ Etat d’avancement des activités 

2.1. coordination des Groupes de Travail (VG)

  • Veille :

7 écoles au total sont volontaires (les 5 ci-dessous + MBS + EM Lyon).

Nathalie Bonhomme n.bonhomme@tbs-education.fr TBS Education
laetitia.cuschieri@grenoble-em.com Grenoble Ecole de Management
Laetitia Cuschieri laetitia.cuschieri@grenoble-em.com Grenoble Ecole de Management
Ghislaine Parent gparent@omneseducation.com et/ou Madeleine Armanet marmanet@omneseducation.com OMNES Education
Jérémy SAVEY – savey@essec.edu Essec Business School

VG définit une date pour une 1ère réunion de travail. (VG)

  • Formaciege, Anne Barbier : en recherche d’un intervenant pour remplacer Christophe Deschamp. 
  • Ebooks : Fabienne Fouché 
  • Science Ouverte : Christine Jost
  • Thésaurus : Anne-Rose Lombard (EDHEC)
  • Cercle des managers :Corinne Flacher-DAvid + Laure Labetaa. OK. Dates proposées pour 2023-2024 et inscriptions ouvertes.

2.2. Grilles ACIEGE 

(VR) : modifications réalisées par Valérie R.

(ER) Grille RH : très peu d’écoles ont rempli.

Décision du bureau : Une relance sera faite aux membres en même temps que l’annonce du prochain congrès.

2.3. Site web

Décision du bureau : Valérie R. va former Isabelle R et établir un état des lieux de ce qu’il y a/reste à faire.(VR) (IR)

2.4. Programme des Initiatives 

  1. Déborah Potelle a calé les 3 premières dates.

Décision du bureau : Enregistrement : NON // Mise à dispo de replay : NON (trop compliqué pour stockage et droit d’accès).

PARTAGE du SUPPORT possible aux membres qui le demanderaient.

Next step : “appel à candidature” à lancer pour les prochains partages d’initiatives (DP)

2.5. Relations Fournisseurs & relations Couperin 

COUPERIN

> Claire N’Guyen est intéressée pour recevoir les avis/besoins/spécificités de nos écoles.

 Décision du bureau : Sandra Dupouy fera la courroie de distribution.

> EBSCO : Patricia Laronze sera volontaire pour reprendre la négociation.

Décision du bureau :  Informer les fournisseurs pour un alignement sur l’offre Couperin (SD)

  • Cafeyn : offre aciege moins avantageuse que celle de couperin donc non publiée pour le moment sur le site de l’ACIEGE
  • HOOVERS : (SD) les informe du souhait du bureau d’aligner l’offre ACIEGE avec celle de COUPERIN.

HORS COUPERIN

  • Perlego 

 Décision du bureau : proposition de webinaire pour les membres ACIEGE (ER) Lundi 16 octobre après-midi

  • Eikon refinitiv (uniquement pour Eikon for students) 

 Décision du bureau : Poursuite des échanges avec pour objectif btenir une grille tarifaire transparente pour les produits standards (workspace) (SD) et (ER)

  • HBP 

 Pas de décision.

  • Plateformes elearning (de langues par exemple) :

 Pas de décision.

  • ENI (licences en SAS) : à interroger

 Pas de décision.

  • Logiciel anti-plagiat  / détection IA 

 Pas de décision. (DB) est en charge du point  

  • XERFI : disparition depuis 2021 de l’offre “carrière”

Décision du bureau :  réaliser un sondage auprès des membres / usages, relations commerciale, transparence de l’offre (SD)

  • Indexpress Business (ex-delphes) : pas de stats, franco-français, pas de com quand des titres, méta-données pas intégrables) ; les études sont “en supplément”. Désormais ce sont des analyses qui sont proposées.

Décision du bureau : engager le dialogue sur les améliorations et proposition tarifaire avec Anne Bocquentin (IR)

  • Les Echos (offre papier et digital )

Décision du bureau : interroger les membres (ER)

  • CFC : engager la réflexion au sein du bureau

Décision du bureau :  Ne pas contacter le CFC.

  • S’attacher la prestation d’une juriste payée par l’ACIEGE ?

 Décision du bureau :  Planifier une intervention de Monsieur Didier Frochot au sein du bureau pour une intervention d’une heure pour cadre légal / argumentaire /sur le périmètre du CFC pour éclairer le positionnement des écoles + TArif de la prestation ?(VG). 

  • Archimed + PMB : négocier des tarifs ( crédit d’heures de prestations)

 Pas de décision.

3/  Congrès 2024

3.1. confirmation du lieu

27/28/29 mars 2024 à TBS confirmés le 22/09/2023 ! Youpi ! 26 mars pour la réunion du bureau.

Décision du bureau : Communication aux membres en décembre

Programme

Thème envisagé : aspects technos / IA (impacts dans les métiers)

Ransome Bawack (audencia)  : spécialiste IA / revue de littérature  => se baser sur sa revue de littérature. Interroger Anne Barbier (VG)

Décision du bureau (déroulé de programme)

Jour 1 matin

  • Mot de bienvenue par la Direction de l’école hôte
  • Conf. introductive (Kevin Carillo) (LL)
  • Conf. métier (Alain Goudey par exemple si pas de problème pour TBS) (LL)

Jour 1  après-midi :

  • Guislain Praseuth & atelier expérientiel (LL)
  • conf. métier / impact sur les métiers (notamment “comment la bibli peut être partie prenante du développement de l’esprit critique / éthique / culture scientifique” mais aussi comment repenser nos métiers ?)  : Nicolas Morin, ABES (intervenant biennale du numérique)  // joker : BAses-netsources (VR)
  • visite de la ville

Jour 2 matin

  •  9h-9h30 :  café avec les fournisseurs OR + ARGENT (Cf. annexe de ce CR pour la liste version une)
  •  9h30-10h30 : Plénière avec prise de parole des fournisseurs  “OR”; présence des ARGENT
  • 10h30-12h30 forum des fournisseurs : OR et ARGENT sur leurs stands
  • 12h30-14h00 : déjeuner avec LES OR

Jour 2  après-midi

  • 14h- 15h :  Conf. métier (intervenant microsoft) (VG) ou (LL)
  • 15h – 17h30 : Atelier “apprentissage entre pairs” (we are peers) (VG)
  • Dîner de gala

Jour 3 :

  • AG
  • Actualités

NB : (LL) indique dans quels lieux des campus TBS se dérouleront les 3 journées

NB : (Bureau) Établir la liste “version 1” des fournisseurs à contacter une fois que Laure a confirmé le lieu disponible.

NB : (Bureau) Etablir la formulation de l’intitulé du congrès

4/ Prochaine date de RV :

Lundi 4 décembre 2023 en physique dans les locaux de l’EM Lyon à Paris

ANNEXE

  • Forum des fournisseurs 2024
    • 9h00-14h00
    • 3 OR ( 1 200 euros – prise de parole en plénière ) + de 7 à 9 ARGENT (800 euros)
      • OR : Financial Times, Turnitin, HBP, Passport euromonitor, EMIS (base d’études de marché, données pays que sur les pays émergents), Clarivate, PERLEGO
      • ARGENT :
        • Arte campus (reprise de l’absence de 2023, avoir pour un montant de 1 000 euros),
        • RSE data news, novethic
        • Global Exam ou Go fluent ou alticia, ELAO, mycow
        • Artips ou philonomist,
        • Cision ou Kantar
        • AEF ou Newstank ou L’essentiel du sup
        • Les Echos Etudes
        • Statista
        • Mentorshow
        • CAIRN
        • FACTSET
        • PMB
        • Mc GRAW
        • FE technologies
        • brief eco
        • Genially, Percipio ….
        • Be my media
        • fournisseur réalité virtuelle (à définir Laure)

CR 16/06/22

20220617_CR-bureau-ACIEGE (version word) Dans les locaux de l’EM Lyon à Paris, en présentiel sauf Valérie G. en visio Présents Anne (AM)/ Valérie R. (VR)/ Corinne (CFD)/ Sandra (SD)/ Jérémy (JT) / Emilie (ER)/ Valérie G. (VG) Ordre…

Présentation du GT Ebook

Le GT est constitué de plus de 36 personnes. L'objectif de ce GT est de : Recenser les plate-formes d’ebooks, Analyser l’influence de l’ebook sur la politique documentaire des écoles, Partager les différentes formes de valorisation…

Elsevier – SCOPUS

Contact : Emmanuel Lefebvre, Account Manager mail : e.lefebvre@elsevier.com Jacques Noirbent, Solution Manager Research Intelligence mail : j.noirbent@elsevier.com Offre Elsevier Scopus - ACIEGE

Altares – D&B Hoovers

Contact : Stéphanie Guimard, contact commercial mail : stephanie.guimard@altares.com Offre Altares - ACIEGE

QUESTIONNAIRE SUR LES SYSTEMES DE GESTION DE BIBLIOTHEQUE

Question posée par Ghislaine Parent (OMNES Education) Questionnaire sur les systèmes de gestion de bibliothèque 2022

Statista

Contact : Lodovica Biagi, director of operations tel : +44 (0)20 8189 7000 mail : eu.support@statista.com Offre Statista- ACIEGE